Как заполнить больничный лист в 2024 году?
Знать, как правильно рассчитать компенсацию по бланку болезни должен каждый сотрудник. Без этого документа бухгалтерия не сможет сделать начисления по факту временной нетрудоспособности.
Содержание
Что такое больничный лист
Больничный лист – это официальный бланк, разработанный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ. Заполняется лечащим врачом сертифицированного медицинского учреждения. На основании данных, внесенных в него, устанавливается срок временной нетрудоспособности работника и рассчитывается сумма компенсации за эти дни. Бумага в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью, иначе она недействительна. По официальному документу работодатель и Фонд социального страхования должны компенсировать дни отсутствия работника.
Кому и как выдается больничный лист
Получить бланк можно в ситуациях:
- болезни;
- карантина ребенка до 7 лет (дошкольника), а также любого другого недееспособного члена семьи;
- травмы любого характера (бытовая или производственная);
- ухода за ребенком, заболевшим родственником;
- предоперационного и послеоперационного периода;
- беременности, родов, прерывания беременности, а также ЭКО.
В зависимости от сложности ситуации, тяжести травмы или болезни, сроки могут разниться. Получить больничный лист можно одним из следующих способов:
- Посетить медпункт на предприятии. Дежурный врач или медсестра проведут осмотр, по итогам которого направят сотрудника к доктору для досконального обследования и выписки бланка.
- Обратиться к доктору по месту прописки или страховому полису.
- Вызвать врача на дом при плохом самочувствии. В такой ситуации будет назначено лечение, но для закрытия больничного листа все равно придется посетить больницу самостоятельно.
Наказание за использование поддельного больничного листа регламентировано частью третьей ст. 327 УК РФ. Крайняя мера – арест на срок до 6 месяцев.
На какой срок выдается больничный лист
Лист выписывается на полный срок необходимого лечения, но есть нюансы. Доктор, выписывающий больничный лист, не имеет права ставить срок более 30 дней. Если по истечении указанного времени больной не выздоровел, собирается врачебная комиссия, решающая вопрос о продлении больничного.
Консилиум может увеличить сроки лечения до 10 и даже 12 месяцев, при условии, что пациент будет каждые 30 дней повторно проходить ее.
Рассмотрим отдельные случаи:
- при уходе за ребенком младше 15 лет бланк выписывается на весь срок болезни;
- при уходе за больным родственником, время ограничивается одной неделей;
- при беременности и родах многое зависит от здоровья женщины.
Подобные нюансы стоит учитывать, выполняя начисление средств сотруднику по бланку.
Как оплачивается больничный лист
Выплаты подсчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Важную роль играет страховой стаж.
Страховой стаж – это все время периодов трудовой деятельности работника, за которое производились страховые выплаты в ФОМС. Учитывается общий стаж сотрудника, расчет происходит по формулировке:
- выплата 60% от суммы ежемесячного заработка при условии, что страховой стаж менее пяти лет;
- выплата 80% при наличии стажа от пяти до восьми лет;
- выплата 100% работнику, чей стаж составляет от восьми и более лет.
Должен быть оплачен каждый день болезни указанного срока в бланке.
Как должен выглядеть больничный лист
Лист формата А4, голубого цвета, с бледно-желтыми графами для заполнения. Для защиты от подделок используются водяные знаки, штрих-код и специальный номер, зарегистрированный в региональном Фонде страхования.
Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:
- название предприятия или компании;
- номер регистрации;
- пятизначный код подчиненности;
- идентификационный код работника (не заполняется при беременности);
- номер страхового свидетельства в ПФ (Пенсионный Фонд);
- характер рабочего места сотрудника – основное или дополнительное, по совместительству;
- стаж работника (страховой);
- код условия начисления выплат;
- указать, связано ли проблема нетрудоспособности с травмой на предприятии;
- при наличии нестрахового периода – указать;
- дату начала работы после выздоровления;
- период нетрудоспособности, который будет оплачиваться;
- средняя зарплата за один день;
- суммы, которые будут выплачиваться непосредственно работодателем и Фондом социального страхования;
- полная сумма;
- подпись ответственных лиц, в случае, если работодатель числится как ИП, он расписывается дополнительно как главный бухгалтер.
Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации.