Как оплатить больничный лист после увольнения сотрудника в 2024 году
Каждый работодатель обязан знать порядок выдачи, оформления и погашения больничного листа. Также этот документ называется листом временной нетрудоспособности. Одна из особенностей больничного заключается в необходимости выплаты работодателем полагающихся средств при увольнении сотрудника. Особенно остро вопрос встает, если работник получил временную нетрудоспособность по болезни прямо перед увольнением или непосредственно после него. Как поступить работодателю, и какие обязанности накладывает закон на обе стороны? Имеет ли бывший сотрудник право на получение выплат? Отличаются ли схемы расчета денег для уволенных и числящихся в штате людей? О нюансах изложенной ситуации мы расскажем в представленной статье.
Содержание
Оформление листа временной нетрудоспособности
Больничный оформляется по нескольким причинам. Наиболее частые из них — это заболевание или травмирование работника, которые влекут невозможность выполнять профессиональные задачи. Также поводом для выписки листа временной нетрудоспособности служит:
- Беременность.
- Декретный или больничный уход за ребенком.
- Уход за больным родственником.
Составлением и заполнением документа занимается лечащий врач. Правом на выдачу больничных обладают медицинские учреждения, прошедшие государственную аккредитацию.
Прежде чем оформить лист, врач должен убедиться в наличии болезни. Для этого специалист проводит обследования, изучает симптомы, направляет на сдачу анализов. От характера болезни, травмы или обстоятельств ситуации зависит продолжительность действия документа.
Получив больничный, сотрудник относит данную бумагу в компанию, где он работает. Руководитель изучает лист и распоряжается о подготовке расчета средств по выплатам. Их высчитывает главный бухгалтер.
По закону (п. 2 ст. 5 закона о соцстраховании 255-ФЗ от 29.12.2006) работодатель обязательно оплачивает больничные квитки не только работникам, отмеченным в штатном расписании. Подобным правом обладают и уволенные работники. Они могут рассчитывать на выплаты без связи с причиной увольнения. Условие, которое гарантирует эту возможность, — заведение больничного квитка не позднее 30 календарных дней с даты, когда приказ об увольнении вступил в силу.
Уволенному сотруднику работодатель не погашает листы по БиР, уходу за ребенком или взрослым нетрудоспособным родственником. Деньги перечисляются лицам, у которых в графе «причина нетрудоспособны» указано заболевание или травмирование.
Оплата больничного при увольнении
Если гражданин заболел за пару дней до увольнения или в течение 30 календарных дней после него, работодатель обязан оплатить ему денежную компенсацию. Однако если человек устроился на новую работу, ответственность за его здоровье переходит к новому руководителю. Бывший работодатель оплачивает больничный только в том случае, если сотрудник не успел найти очередное место занятости.
По закону, если гражданин был официально трудоустроен в нескольких компаниях, расторгнул договоры со всеми и заболел, он имеет право на просьбу об оплате больничного от каждого из бывших работодателей.
Схема расчета относительно размера выплат будет такой же, как и для прочих сотрудников. Бухгалтер суммирует пропущенные работником дни и перечисляет деньги, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка. Кроме того, принимается во внимание страховой стаж. Под этим понятием понимают срок работы сотрудника в одной компании. Чем продолжительнее страховой стаж, тем выше будет размер выплат.
Права граждан защищены действующим законодательством. Но больничный лист должен быть оформлен согласно принятым нормам и стандартам. В противном случае работодатель его не оплатит, так как внешний вид и содержание документа не будут соответствовать принятому образцу.
Оплата больничного после увольнения из-за сокращения штатов
На предприятии может случиться ситуация, когда организация распускает штат из-за ликвидации или банкротства. Также причиной для увольнения работника иногда выступает сокращение штатов.
При вынужденном сокращении штатов руководитель компании обязан произвести выплаты по листу временной нетрудоспособности, если человек заболел или травмировался и пока не нашел новую работу. А вот если организацию пришлось ликвидировать, или она объявила себя банкротом, с работодателя снимаются обязанности по выплатам бывшим сотрудникам. Связано это с тем, что у руководителя нет средств для оплаты больничных.
Гражданин может обратиться в Фонд социального страхования. Компенсация будет перечислена из средств ФСС. Основные выплаты поступают именно из Фонда, тогда как работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни даже тем работникам, которые числятся в штате.
Порядок оплаты больничного после увольнения сотрудника по собственному желанию
Часто сотрудники расторгают трудовой договор по собственному желанию. Должен ли работодатель оплачивать больничный в таком случае? Ответ будет положительным. Обязанности по отношению к бывшему работнику сохраняются в описанной ситуации. Естественно, до тех пор, пока он не найдет новое место занятости. И бывший сотрудник должен открыть больничный не позднее, чем за 30 дней после увольнения. А предъявить документ на последнее место работы допускается в течение полугода.
Оплата после увольнения
Как же рассчитывается размер погашения квитка после вступления в силу приказа об увольнении? Схема соответствует порядку расчета штатных наемных работников.
Алгоритм формулы включает:
- размер среднестатистической заработной платы сотрудника;
- страховой стаж.
На базе перечисленных данных бухгалтер рассчитывает размер компенсации за каждый из дней, проведенных сотрудником на больничном.
Алгоритм применяется для работников, которые числятся в одной компании более 6 месяцев. Если трудовой стаж полгода и меньше, то бухгалтер принимает за основу расчетов значение МРОТ по конкретному региону.
Период выплат по временной нетрудоспособности после увольнения
На предприятие возлагается ответственность за состояние здоровья покинувшего штат сотрудника, пока он не сможет найти новое место работы. Именно поэтому сотрудник может обратиться за денежной компенсацией по больничному квитку. Обязательные условия:
- Оформить документ о временной нетрудоспособности в срок до 30 календарных дней с даты вступления в силу приказа об увольнении, подписанного директором.
- Явиться для выплат не позже, чем через полгода со дня покидания штата предприятия.
Максимальный срок выплат составляет 12 месяцев. Актуально, когда медицинская комиссия регулярно продлевает срок действия квитка. На протяжении всего указанного периода бывший работодатель должен по закону выплачивать денежную компенсацию.
Срок предъявления больничного после увольнения
Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.
Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.
Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника. А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений. Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.