Как проверить подлинность больничного листа?

Больничные листы сегодня выдаются не только по состоянию здоровья, но и за финансовое вознаграждение. Работодатель должен знать, как проверить достоверность официальной бумаги, и обезопасить себя от обмана со стороны подчиненных.

Что представляет собой больничный лист?

Лист временной нетрудоспособности (больничный лист) выдается специализированным медицинским учреждением. Оформляется он в случаях, когда гражданин проходил амбулаторное лечение. Выдаются такие бланки только сотрудниками структур, получивших лицензию от ФСС. Например, станции переливания крови или санатории не имеют права выдавать листок временной нетрудоспособности.

Не могут также выдавать справки медики несоответствующего профиля. К примеру, онколог не может поставить диагноз ОРЗ. Такой бланк будет считаться подделкой.

Поддельные больничные листы: где оформляют и как используют

Оформить поддельный больничный лист можно не только «по связям» в больнице, но и через специализированные агентства. Сегодня много организаций предлагают подобного рода услуги. Найти их не трудно. Потребуется вбить соответствующий запрос в интернете, и выбрать подходящую по цене и месту нахождения компанию. Также и частные клиники выдают клиентам поддельные листы о временной нетрудоспособности.

Как правило, больничный берут в случаях, когда нужно отлучиться с рабочего места. Но по каким-то причинам писать заявление на отпуск за свой счет не хочет. Для сотрудника покупка поддельного бланка решает вопрос с отгулом.

Стоит отметить, что за подделку официальных документов в России предусматривается наказание. Ответственности подвергаются не только люди, которые занимаются изготовлением фальшивых бумаг, но и те, кто покупает их и в последующем использует в собственных интересах.

 

Правила заполнения больничного листа

Чтобы проверить больничный лист на подлинность, нужно ориентироваться в правилах заполнения.

Документ о временной нетрудоспособности заполняется только черными чернилами. Сведения вписываются от руки или на компьютере. Если листок заполняется вручную, необходимо использовать только гелиевую, перьевую или капиллярную ручку. В одной ячейке размещается только один символ. Не допускаются помарки и исправления.

Бланк делится на две части: первую заполняет лечащий врач, вторую – работодатель. Чтобы корректно оформить справку бухгалтеру потребуется указать:

• информацию об организации (наименование, код подчиненности и регистрации ФСС и прочее);
• сведения о зарплате и причитающимся выплатам;
• информацию о сотруднике (средний заработок, зарплата в день, если есть пособия и производственные травмы, ИНН, СНИЛС и т.д.);
• печать предприятия.

Обязательно в больничном листе должна быть информация о лечащем враче: Ф.И.О., специальность.

Как отличить подлинный больничный лист от подделки?

С 2011 года в оборот введена стандартная форма больничного листа. Оформляется такой документ на бумаге формата А4. Помимо специальной разметки и оформления (бланк голубой, светло-желтые графы для заполнения), на нем также есть штрих-код, состоящий из 12 цифр.

Комбинация чисел уникальная и ее сложно предугадать. Номер бланка выбивается типографским методом, поэтому его можно легко прощупать руками. Также на бланк наносится фоновая сетка, логотип ФСС, микронадписи и главное – водяные знаки.

Подделать такой бланк стоит значительных усилий.

Проверка документа по номеру

Наиболее простой способ выяснить достоверность больничного листа – проверить номер. Сделать это можно по звонку или на официальном сайте ФСС. В первом случае, нужно просто позвонить в организацию, выдавшую листок и узнать, могла ли эта поликлиника оформить данный бланк.

Онлайн проверка больничного листа – наиболее быстрый способ подтверждения достоверности бумаги.

На официальном сайте Фонда социального страхования регулярно публикуется информация о недействительных бланках.

Поскольку информация обновляется раз в месяц, данные на сайте не всегда могут быть достоверными. Поэтому пользоваться только таким методом нежелательно.

Чтобы проверить больничный лист на сайте ФСС, необходимо:

1. Оформить электронную подпись для обмена документами с ФСС.
2. Зарегистрироваться как страхователь на сайте Фонда социального страхования.
3. Авторизоваться в личном кабинете и ввести номер больничного листа, СНИЛС работника и начать поиск.
4. В выпадающем списке должен отразиться номер – это и есть подтверждение подлинности документа.

Далее можно продолжить заполнение формы на сайте и после отправить готовый документ в ФСС.

Проверка подлинности листа посредством запроса

Стоит отметить, что далеко не каждое лечебное учреждение соглашается разглашать информацию о своих больных. В случае, если по телефону вам отказали в предоставлении необходимой информации, можно направить соответствующий запрос в лечебную структуру. Ответ они обязаны предоставить в течение нескольких дней одним из удобных для работодателя способов: на почту или электронный ящик.

Проверка листа о временной нетрудоспособности службой безопасности

В некоторых организациях проверкой занимается служба безопасности. Охрана, через имеющиеся связи в правоохранительных органах, выясняет необходимую информацию в медицинском учреждении. Такая конфиденциальная проверка проводится законным методом.