Два нюанса смены ОКВЭД
Если индивидуальный предприниматель или предприятие решили изменить основное направление своей деятельности, обязательно потребуется внести новые сведения в те учетные формы, на основании которых в ЕГРИП/ЕГРЮЛ хранится информация о фирме. Смена ОКВЭД проводится путем заполнения и подачи в ФНС новых учетных бланков.
Содержание
Основания для замены
Единственным основанием менять данные по основным или дополнительным кодам видов деятельности, занимаясь которыми, ИП/предприятие планирует получать прибыль, является фактическая переориентация фирмы по основному либо дополнительному направлениям хозяйствования.
Если такой переориентации нет, то фактически любой ИП/ юридическое лицо имеет право заниматься всеми видами деятельности, которые перечислены в его учредительных документах. Предусмотрительные юристы зачастую рекомендуют указывать в них довольно обширный перечень тех дел, за которые имеет право браться предприниматель.
Иногда законодатель вносит изменения в классификаторы видов деятельности, и тогда предприниматель обязан привести свои документы в соответствие с новыми требованиями. Но это происходит редко.
Законодательные изменения чаще всего касаются формулировок названий либо кодировок.
Таким образом, есть три причины для того, чтобы в данные реестра было внесено изменение ОКВЭД:
- перепрофилирование предприятия;
- внесение в Устав новых видов деятельности;
- новации в законодательстве.
Независимо от причин, смена кодов ОКВЭД осуществляется государственным регистратором (ФНС) на основании информации, поданной фирмой.
Решение предприятия
Для того чтобы изменение кодов ОКВЭД было зарегистрировано в государственном реестре, в территориальный орган ФНС необходимо подать документы, которые подтверждают волю фирмы заниматься именно теми предпринимательскими инициативами, которые указаны в заявлении.
Единственным подтверждением являются учредительные документы. И здесь возможны два варианта:
- В документах уже имеются сведения, что фирма может заниматься той деятельностью, которую она в данный момент избрала как свое основное либо дополнительное направление хозяйствования.
- В документах отсутствует информация о том виде деятельности, на который предполагается сменить действующие сведения.
В первом случае предприятию нужно внести данные о новых кодах в государственный реестр, а во втором – внести изменения в учредительные акты, а уже потом зафиксировать их в реестре.
Актуализация учредительных документов
Чтобы привести документацию фирмы в соответствие с новым направлением в хозяйствовании, собственник должен принять соответствующее решение.
Протокольное решение о смене ОКВЭД, образец которого можно найти на специализированных юридических сайтах, подписывается собственником предприятия, а не его директором. Даже если это одно и то же лицо, решение должно приниматься именно собственником.
На основании этого протокола составляется новый устав либо вносятся новые сведения в старый.
Обновленные учредительные акты регистрируются в ФНС.
Юридическим лицам перед тем, как изменить ОКВЭД, который внесен в реестр, на тот, который никогда не фигурировал в уставе фирмы, нужно сначала изменить учредительные акты, а уже потом по новым документам формировать форму Р13001 и подавать ее в ФНС.
Изменение сведений о юридическом лице
Если же никаких судьбоносных решений собственник не принимал, а только решил поменять информацию о предприятии, тогда достаточно заполнить бланк внесения в реестр изменений о юридическом лице (форма Р14001).
Перед тем как сменить ОКВЭД, следует внимательно изучить классификатор, чтобы не ошибиться с цифровыми значениями и с названиями видов деятельности. Любую ошибку нужно будет исправлять повторной подачей заполненных бланков.
Образец заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД содержит следующую информацию:
- Заполняются основные сведения о предприятии.
- Заполняется лист формы, в котором заявитель указывает, какие ОКВЭД он желает исключить из сведений о себе, которые размещены в реестре.
- После этого заполняется лист, в котором указываются новые коды.
- Если меняется один или несколько кодов, то на странице, которая предназначена для исключения, указываются только исключаемые, а на страницы для внесения данных о кодах в реестр указываются все те значения, согласно которым предприятие будет действовать.
Информация вносится в виде четырехзначных кодов. Никаких текстовых значений тех видов деятельности, которые размещены под указанными кодами, в бланк заявления вносить не нужно.
Регистратор вносит данные в течение пяти дней, после чего заявитель может получить актуальную информацию.
Сведения о том, как сменить коды ОКВЭД в каждом регионе, можно получить на официальном сайте ФНС. Там же размещены бланки всех заявлений, образцы их заполнения и подробные консультации, позволяющие грамотно и в короткие сроки оформить весь необходимый пакет документов.