Решение о смене и добавлении ОКВЭД

Субъекты хозяйствования в ходе развития своей деятельности нередко сталкиваются с тем, что зарегистрированные в учредительной документации ОКВЭДы перестают соответствовать реальному положению дел. Необходимо осуществить перерегистрацию кодов: определитесь с новыми направлениями вашей деятельности, а затем составьте по образцу решение о добавлении ОКВЭД.

Как принимается решение?

Решение о смене/добавлении видов деятельности принимает непосредственно собственник предприятия. Если же это ООО, то вопрос должен решаться коллегиально. Желание изменить ОКВЭДы излагается письменно:

• волеизъявление коллегии оформляется протоколом собрания учредителей;
• волеизъявление единоличного собственника – решением единственного учредителя.

Если при регистрации предприятия в Устав не была внесена формулировка о возможности заниматься другими разрешенными в РФ видами деятельности, понадобится не только замена ОКВЭД, но и внесение изменений в Устав. Эту процедуру мы сейчас и рассмотрим.

Протокол собрания учредителей

Если для составления резолюции используется образец протокола о решении внесения изменений в ОКВЭД, то в нем должна быть актуальная информация согласно требованиям регистратора:

• В первой части протокола указывают сведения о собственниках, которые участвуют в собрании:
  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • долю участия;
  • количество голосов собственника.

  

• В повестке дня необходимо указать вопросы к обсуждению и утверждению:
  • внести и зарегистрировать изменения в уставных документах предприятия, которые касаются видов деятельности;
  • подготовить и направить в ИФНС документацию по изменениям в уставных документах по предприятию и о смене кодов ОКВЭД.

  Вопросы по повестке дня рассматриваются по отдельности и каждый утверждается количеством голосов, которые отражаются в протоколе.

  

• Будет правильным в повестке дня также указать основной вид деятельности субъекта хозяйствования.
• На заседании владельцев предприятия необходимо также утвердить доверенное лицо, которое предоставит пакет документов представителю ИФНС.

Не исключено, что образец протокола о внесении ОКВЕД может быть видоизменен, так как какой-либо общей официальной нормы по составлению таких учредительных актов не существует. Главное, чтобы в протоколе присутствовали вышеперечисленные пункты.

Полную информацию по требованиям, которые выставляет регистратор, всегда можно найти на официальном портале ФНС.

Решение единственного учредителя

Применяя образец решения единственного учредителя о добавлении ОКВЭД, необходимо внести в документ обязательную информацию:

1. Название – «Решение единственного учредителя ООО…».
2. Указать, что собственник один, и указать его паспортные данные.

Не забудьте упомянуть необходимость подготовки и отправки документации в ИФНС, что позволит внести изменения в Устав и сменить коды видов деятельности.

Пакет документов для ИФНС

Если в уставные документы с учетом новых видов предпринимательства были внесены изменения, для налоговой службы понадобятся такие бумаги:

• заявление формы №Р13001;
• решение/протокол заседания учредителей об изменении уставных документов;
• протокол с приказом о назначении на должность директора;
• уставные документы:
  • устав в новой редакции – 2 экз.;
  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство ИНН;
  • подтверждение (банковская квитанция) об оплате госпошлины на сумму 800 рублей.

Если вы планируете заменить основной вид бизнеса, то лучше воспользоваться образцом решения о смене ОКВЭД. Бланк идентичен описанному, только в повестке дня указывается вопрос к рассмотрению и утверждению вопроса о смене вида деятельности.

На протяжении 5 дней налоговая служба будет рассматривать ваш запрос и, если не найдет никаких недочетов, то по истечении данного срока предоставит:

• в новой редакции лист записи ЕГРЮЛ;
• второй экземпляр Устава с изменениями, заверенный отметкой регистратора.

Решение о смене и добавлении ОКВЭД: Видео