Бизнес-планирование: обязательные этапы и их сущность
При запуске нового коммерческого проекта или создании нового предприятия составление бизнес-плана является обязательным. Отображенные в нем этапы бизнес-планирования обосновывают выполнение тех или иных действий менеджментом компании.
Содержание
Для какого периода составляется
Обычно означенный документ охватывает временной отрезок в три—пять лет. При этом третий или четвертый и пятый годы рассматриваются в разрезе одного года, а первый и второй — как можно подробнее. Идеальный вариант — разбивка по месяцам.
Зачем необходим
Грамотно организованный процесс бизнес-планирования способствует правильному управлению деятельностью фирмы. Он выступает руководством для контроля исполнения намеченных мероприятий и является обязательным элементом стратегического планирования.
Следует отметить, что основные этапы бизнес-планирования будут одинаковы для всех случаев (внедрение нового проекта или создание новой фирмы).
Как готовится?
Правильная организация процесса бизнес-планирования подразумевает подготовку и разработку ряда моментов.
Подготовка
В рамках подготовительного этапа происходит сбор данных о требованиях к бизнес-плану в разрезе конкретного направления деятельности, а также ее масштабов.
Формулировка целей
На этой стадии бизнес-планирования необходимо определиться с целями, — как внешними, так и внутренними — которые необходимо достигнуть в процессе разработки документа. Отсюда вывод: последний обязательно должен содержать коммерческое предложение для:
- инвестора (-ов);
- целевого рынка.
Определение инвесторов
Определение круга потенциальных инвесторов. Это могут быть:
- Кредитные организации (не иностранные).
- Инвестиционные институты (государственные и негосударственные).
- Международные организации (например, ЕБРР или МБРР).
- Международные структуры, которые заинтересованы в финансировании развития предпринимательства.
- Возможные партнеры и акционеры.
Структура
Определение структуры плана. Как правило, последний включает в себя следующие разделы:
- Резюме (введение) БП — цель внедряемого проекта/открываемого производства, актуальность продукции, которая будет производиться, или услуги. Сведения о предполагаемых затратах, прибыли, рентабельности.
- Сведения о компании — общие, включая данные об основных фондах, организационной структуре, особенностях деятельности, историю создания и развития.
- Оказываемые услуги/производимый товар. Описание продукта/услуги с указанием главных потребительских качеств, отличий от аналогов, предлагаемых конкурентами. Обязательно прилагается прогноз цены.
- Анализ рынка сбыта. Здесь нужно пояснить, в какой нише будет найдена основная целевая аудитория.
- Описание конкурентов. Сведения об их возможностях и особенностях ценовой/тарифной политики.
- Маркетинговый план. Пути и способы, позволяющие решить задачу продвижения товара/услуги, организации рекламных мероприятий, ценообразования, стимулирования продаж, формирования положительного имиджа бренда.
- План производства. Расчеты, подтверждающие, что фирма сможет справиться с запланированными объемами производства, сохранив качество конечного продукта.
- Организационный план. Информация об организационно-правовой форме, структуре и системе менеджмента компании.
- Риски и финансовые аспекты. В этом разделе понадобится спрогнозировать все возможные риски, которые могут повлиять на достижение необходимого результата, а также предложить пути их минимизации.
- Приложения.
Сбор информации
Сбор данных, которые помогут разработать каждый раздел из приведенного выше списка. К этому процессу следует привлечь не только профильных специалистов компании, но и сторонних консультантов.
Собственно, разработка
А вот здесь и начинается основная работа, то есть, разработка БП. Руководить ею может как директор фирмы, так и иное — специально назначенное — должностное лицо.
Обсуждение и утверждение
Подведение итогов, ознакомление с готовым документом, устранение замечаний, подготовка презентации для инвестора (-ов).
Отдельно о финансовом плане
Этот раздел требует особо тщательной проработки. Он является обобщением материалов, содержащихся в остальных частях бизнес-плана. Так, в частности, на их основе делаются прогнозы относительно:
- необходимости привлечения финансирования за счет банковских кредитов/инвестиций или отсутствия таковой;
- оптимальной структуры финансирования в разрезе валют и источников их поступления;
- рентабельности компании/коммерческого проекта;
- сроков, в рамках которых планируется погасить задолженность по оформленным кредитам.
В финансовом плане обязательно должны присутствовать:
- Прогноз доходов и расходов (сводный), на основании которого можно оценить перспективы финрезультатов деятельности в разрезе квартала и года.
- План поступления денежных средств и выплат.
- Баланс активов и пассивов (опять-таки сводный).
Составление и контроль
В общем виде схема очередности основных этапов бизнес-планирования и контроля выглядит следующим образом:
- Проведение маркетинговых исследований.
- Разработка целей на перспективу (средне- и долгосрочную).
- Выбор способов и средств их достижения.
- Контроль выполнения поставленных задач.