Как происходит подтверждение кодов ОКВЭД в ФСС

До 15 апреля текущего года юридические лица всех форм собственности должны были выполнить подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год в территориальных органах Фонда соцстрахования по своему месту регистрации. Это нужно сделать, чтобы определить тариф для расчета платежей по обязательному соцстрахованию на весь 2018 год.

Субъекты ОКВЭД

Подавать сведения по видам деятельности должны:

• юридические лица всех форм собственности, которые являются страхователями и осуществляют платежи в Фонд;
• подразделения компаний или организаций, зарегистрированные как отдельные субъекты: когда они имеют свою бухгалтерскую отчетность и открытый расчетный счет, а также самостоятельно платят страховые взносы (филиалы, дочерние предприятия и т. д.);
• индивидуальные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договоры с работниками.

Перечень необходимых документов

Чтобы осуществить подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год, нужно по месту регистрации юридического субъекта предоставить следующие документы:

• Заявление установленного вида с указанием основного сегмента бизнеса;
• Справку специальной формы для подтверждения основного вида деятельности;
• Пояснительную записку (копию) к годовому балансу за 2016 год. Этот документ не является обязательным, если юридическое лицо принадлежит к субъектам малого предпринимательства.

Документы могут быть поданы в Фонд как в бумажном варианте, так и на электронных носителях.

Процедура подтверждения

На протяжении 14 рабочих дней с момента предоставления всех предписанных документов, Фонд обязан прислать субъекту предпринимательства письмо с уведомлением, в котором должна быть указана ставка, предназначенная для расчета взносов в ФСС на протяжении 2018 года.

Нужно также заметить, что в течении всего финансового года тариф является неизменным, независимо от того, работает предприятие в обозначенном им сегменте или нет.

Применение страховой ставки

До даты получения уведомления все перечисления в ФСС необходимо рассчитывать по старой ставке, которая действовала в прошлом году. И лишь только после того, как предприятие получит официальное письмо, платежи по страхованию могут рассчитываться по новому страховому тарифу.

Если платежи нужно будет делать по новому тарифу, субъекту необходимо:

• Сделать перерасчет всех платежей, которые были перечислены в Фонд с начала 2018 года и до момента получения уведомления. Если новый тариф увеличился, пеня не снимается, так как информация о нем была получена только сейчас, и предприятие не могло знать о новой ставке;
• Прислать уточненные расчеты по новому тарифу согласно форме 4-ФСС за период с 1 января 2018 года и до момента получения уведомления.

Для чего подтверждается ОКВЭД

Подтверждать основной ОКВЭД необходимо, чтобы Фонд социального страхования смог правильно установить ставку тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве для юридического лица/ИП.

Индивидуальные предприниматели могут не обновлять информацию в ФСС о своем виде экономической деятельности, если в течении прошлого года они его не меняли. К тому же главным видом деятельности у них, по умолчанию, считается тот, который указан в ЕГРИП.

Нет необходимости также согласовывать ОКВЭД новым предприятиям или организациям, которые еще не работали в предыдущем году.

Как правило, главным направлением бизнеса считается то, по которому юридическое лицо получило наибольшую выручку. Если же по нескольким направлениям работы она одинакова, то платеж в ФСС рассчитывается по тому показателю, где уровень профессионального травматизма самый высокий.

Например, фирма за 2016 год получила выручку в размере 14 610 рублей без НДС, в том числе в разрезе направлений:

• 10.20 «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов» – 5 805 рублей;
• 03.2 «Рыбоводство» – 5 805 рублей;
• 46.38.1 «Торговля оптовая рыбой, ракообразными и моллюсками, консервами и пресервами из рыбы и морепродуктов» – 3 000 рублей.

Объем выручки по первым двух направлениям одинаков и составляет 39,7%, а уровни профессиональных рисков разные и равняются соответственно 7 и 6. В этом случае размер платежа в ФСС вычисляется по виду деятельности с самым высоким классом риска, то есть по первому – «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов», которому отвечает тариф, установленный для 7 класса.

До 1 мая ежегодно практически все субъекты предпринимательства должны получать от Фонда соцстрахования подтверждение ОКВЭД на текущий (в данном случае 2018 год) с указанием в нем размера страхового тарифа, определенного на основе главного направления работы предприятия.

ОКВЭД 2014 вступил в силу: Видео