Организационная структура бизнеса ИП: виды и особенности выбора
Под организационной структурой бизнеса традиционно подразумевается его состав, а также взаимодействие, соподчиненность и распределение обязанностей и работ между его подразделениями и органами управления. Разберем с помощью образцов, какие существуют виды структур бизнеса у различных организаций.
Содержание
Особенности выбора организационной структуры бизнеса
При выборе организационной структуры предприятия, которая бы в наибольшей степени отвечала целям бизнеса и учитывала конкретные условия его деятельности, важно провести тщательный анализ всех факторов, оказывающих влияние на бизнес.
Организационная схема выражает форму кооперации и разделения труда в руководящей сфере и активно воздействует на процесс функционирования компании.
Вот образец организационной структуры налогоплательщика, функционирующего на рынке предоставления юридических услуг. В частности, деятельность компании направлена на оказание помощи в правильном оформлении пакета документов для получения разрешения на работу, визы и т.п.
Результативность управленческой структуры прямо пропорциональна эффективности ее воздействия на каждый объект управления и уровню результативности работы фирмы.
Факторы и принципы выбора
Изменение условий существования предприятия приводит к совершенствованию его организационной схемы. Учитывая этот факт, данные структуры представлены в большом разнообразии и определяются множеством факторов.
Важнейшими из них являются:
- масштабы деятельности компании;
- отраслевые и производственные особенности фирмы: производство услуг, товаров, купля-продажа;
- характер производственных процессов: единичный, серийный, массовый;
- сфера деятельности: внешний, национальный, местный рынок;
- квалификация сотрудников;
- уровень автоматизации управленческих работ.
При построении организационной структуры бизнеса ко вниманию берутся следующие принципы:
- соответствие стратегиям и целям предприятия;
- первичность функций и вторичность управленческого органа;
- единство функции и структуры управления;
- рациональное сочетание специализации, интеграции и централизации функций управления;
- соотносимость организационной схемы с производственной структурой предприятия;
- комплексная увязка всех направлений деятельности;
- соответствие системе обработки и сбора информации.
Процесс проектирования организационной структуры сопровождается множеством подводных камней, однако он будет существенно упрощен, если соблюдать следующее основное правило: вовлекать минимальное количество уровней управления и формировать наиболее короткую цепь команд.
Виды структур
Организационные структуры предприятий бывают нескольких типов:
- функциональные;
- линейные;
- линейно-функциональные;
- адаптивные;
- дивизиональные.
Для каждой из них характерны свои отличительные черты.
Функциональная структура
Такая структура подразумевает специализацию исполнения отдельных управленческих функций, для чего выделяются функциональные исполнители либо отдельные подразделения. В основе функциональной организации бизнеса лежит горизонтальное распределение управленческих заданий: указания функционального органа, изданные в рамках его компетенции, обязательны к исполнению производственными подразделениями.
Применение функциональной структуры чаще всего встречается в крупных компаниях. В США, к примеру, такая структура заложена в основе деятельности более чем 25% крупных предприятий.
Линейная структура
Характерной чертой такой схемы является то, что каждое подразделение имеет руководителя, в чьих руках сосредоточены все полномочия; такое руководство является единоличным. Решения руководителя передаются по нисходящей цепочке, и их выполнение нижестоящими звеньями не может оспариваться.
Линейная организационная структура бизнеса ИП предусматривает формирование иерархии руководителей предприятия. Вышестоящий руководящий орган не может отдавать задания исполнителям, минуя их непосредственного начальника.
Использование такой схемы характерно, как правило, для предприятий малых и средних форм, осуществляющих несложное производство, и не имеющих объемных кооперационных связей.
Линейно-функциональная структура
При такой структуре заданием функциональных служб является подготовка информации для линейных руководителей в целях решения возникающих управленческих и производственных задач или утверждения компетентных решений.
Задания функциональных служб определяются с учетом масштабов деятельности и управленческой структуры компании в целом. Размер фирмы и сложность ее управленческой системы прямо определяют разветвленность ее аппарата.
Применение линейно-функциональной структуры требует особого внимания к координации работы функциональных органов: необходимо предупредить возникновение сложности в их взаимодействии со всеми остальными звеньями компании.
Дивизиональная структура
Дивизиональная или, как ее еще называют, отделенческая структура организации бизнеса на сегодняшний день в РФ является наиболее распространенной среди промышленных фирм. Суть ее заключается в том, что обособленные подразделения почти полностью отвечают за производство, разработку и сбыт однородной продукции или самостоятельные отделения в полном объеме отвечают за хозяйственные результаты на отдельных региональных рынках.
Каждое отраслевое подразделение является независимым производственно-хозяйственным отделением, состоящим из офисов и заводов. Такие обособленные отделения в большей степени ориентированы на завоевание позиций на рынке и максимизацию прибыли, нежели при функциональной организационной схеме.
Практика показывает, что там, где важен фактор технологии и техники, дивизиональная форма управления обладает безусловными преимуществами перед всеми другими.
Адаптивная структура
Адаптивные организационные формы начали разрабатываться с начала шестидесятых годов двадцатого века в связи со сменой внешних условий взаимодействия участников рынка и появлением новых наукоемких технологий.
Отличительными чертами таких структур от перечисленных выше схем является то, что они могут быть быстро модифицированы в соответствии с потребностями самой компании и изменениями окружающей среды.
Для организационных структур адаптивного типа характерны:
- низкое или умеренное использование формализации процедур и правил;
- децентрализация участия специалистов в решении различных задач;
- гибкость структуры руководства;
- небольшое количество иерархических уровней.
Образец такой структуры бизнеса организации представлен на рисунке ниже: