Как организовать бухгалтерское обслуживание малого бизнеса
При открытии малого бизнеса предприниматель обычно сталкивается с целым рядом вопросов, которые нужно решать каждый день. В этот перечень входит и ведение бухгалтерии, где нужно всегда быть внимательным и учитывать множество деталей. На первых порах с бухгалтерской отчётностью ещё возможно справиться самостоятельно, но с ростом штата сотрудников, поставщиков и других лиц, с которыми взаимодействует организация, обычно ощущается необходимость в найме сотрудника-бухгалтера или аутсорсинговой компании. Что же представляет собой бухгалтерское обслуживание малого бизнеса, давайте разберёмся далее.
Содержание
Какие услуги входят в бухобслуживание
Чаще всего со временем ИП (индивидуальному предпринимателю) приходится менять форму организационно-правовой деятельности на ООО (общество с ограниченной ответственностью) или любую другую. Это обычно связано с желанием приобрести большую презентабельность, а также является вынужденной мерой, когда бизнес стремительно растёт.
Но вместе с этим приходит и более сложная процедура подготовки и подачи бухгалтерской отчётности. Теперь в перечень необходимых дел входит:
- подача квартальных отчётов для налоговой службы;
- подача документов в местное управление статистики;
- подача документов в Пенсионный фонд;
- проведение платёжных документов через банк;
- ведение бухгалтерского учёта на предприятии.
Если вы обращаетесь за бухгалтерским обслуживанием в другую организацию или нанимаете для этого нового сотрудника, имейте в виду, что оно должно включать в себя:
- Консультации по вопросам налогообложения и бухучёта.
- Постановку/восстановление и ведение бухучёта.
- Своевременную подготовку и сдачу отчётности.
- Ведение кадрового учёта.
- Заполнение налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
- Проведение сверок с налоговыми инспекциями и Пенсионным фондом.
Таким образом, огромный список дел автоматически снимается с плеч предпринимателя – главное, найти хорошего специалиста, который будет настоящим профессионалом своего дела.
Кого нанять
Итак, как же найти сотрудника, который будет качественно выполнять всю вышеописанную работу, но при этом не проиграть финансово. Все мы знаем, что оплата труда квалифицированного бухгалтера может обойтись недёшево, но всё же приём специалиста в штат обеспечит вам постоянную поддержку во всех возникающих текущих вопросах. Поэтому при имеющихся возможностях такой вариант будет удобным и априори правильным шагом.
Если же денег на бухгалтерское обслуживание вы планировали выделить не так много, всегда можно найти вариант в виде услуг аутсорсинговой компании. Она будет выполнять ту же работу удалённо; возможно, это будет даже сразу несколько человек, но их услуги обойдутся дешевле.
Причём основными преимуществами бухгалтерского обслуживания малого бизнеса в таком случае будут:
- сравнительно низкие расходы;
- отсутствие необходимости выделять отдельный кабинет для штатного сотрудника;
- высокое качество предоставляемых услуг.
Таким образом, владелец фирмы несёт финансовые затраты только на:
- подготовку и сдачу отчётных документов;
- расчёт и проведение платежей;
- начисление зарплаты.
Также основным преимуществом сотрудничества с бухгалтером в удалённом порядке является и то, что на него не начисляется налог (так как фактически он не числится в вашей фирме), также вы не тратите средства из своего бизнеса на оплату для него отпускных и больничных.
Но всё же главное —уверенность в том, что специалисты, к которым вы обращаетесь, – квалифицированные и толковые. Хорошим будет опыт ведения дел каких-либо ваших знакомых с той фирмой, в которую вы хотите обратиться, и рекомендации. Обращайте внимание на все детали при подборе персонала, который будет проводить для вас бухгалтерское обслуживание, потому что это существенная часть ведения бизнеса.
