Что такое бизнес-план: задачи, функции и структура?
Любой начинающий или действующий предприниматель должен уметь сформулировать и представить свой бизнес-проект и бизнес-план, соответствующий ему. Правильно составленный документ способен заинтересовать потенциального инвестора, так как отображает сильные стороны и перспективы бизнеса. Это и является залогом благополучного развития предприятия. Рассмотрим детальнее особенности бизнес-планирования, его функции и цели.
Содержание
Определение бизнес-плана
Бизнес-план является документом, который помогает создавать бизнес, управлять им и проводить контроль над процессом. Он содержит сведения о предприятии, его деятельности и товаре, а также план открытия нового бизнеса или продвижения уже существующего. В нем перечислены цели, способы и сроки их достижения, возможные риски и преимущества над конкурентами.
Как выглядит бизнес-план компании? Он состоит из титульного листа и в среднем двух десятков страниц машинописного текста. В нем присутствует краткая и понятная характеристика будущего бизнеса. Вся информация должна быть написана простым и понятным языком.
Бизнес-план – это документ, который разрабатывается на длительный период (обычно 3-5 лет). Все операции, которые должны выполняться для достижения цели, разбиты по годам. Первый год также разбивают по месяцам. Структура документа может меняться со временем, чтобы адаптировать стратегию к новым условиям.
Для чего нужен бизнес-план?
Назначение бизнес-плана – представить новую бизнес-идею, ее перспективы, шансы и способы достижения цели, а также возможные риски и методы их преодоления. Текст документа объясняет необходимость в инвестициях, ссудах и кредитах, а также обосновывает гарантии погашения долга.
Бизнес-план организации имеет такие главные цели:
- Убедить потенциального инвестора в выгоде и безопасности вложения средств.
- Упорядочить и скоординировать работу лиц, занимающихся реализацией проекта.
Выделяют следующие функции бизнес-плана:
- Показать направления деятельности предприятия.
- Представить направленность на потребительский рынок.
- Показать основные цели, выработать стратегию их достижения.
- Оценить имеющие ресурсы и материальное положение компании.
- Описать товар, предлагаемый данной фирмой.
- Составить команду специалистов, занимающихся реализацией проекта.
- Разработать план мероприятий по изучению рынка, проведению рекламных кампаний и стратегию ценообразования.
- Описать возможные риски и трудности в ходе работы.
- Представить план совершенствования деятельности.
Информация в бизнес-плане
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:
Какое направление и какой товар нужно выбрать, чтобы занять конкурентоспособное место на потребительском рынке.
- Какими будут тенденции изменения спроса на товар.
- Сколько материальных, денежных и людских ресурсов понадобится для реализации плана и где их раздобыть.
- Какой будет рыночная цена на товар.
- Какой будет доходность бизнеса и как распределить доход между участниками проекта.
- Как возможные конкуренты могут повлиять на развитие бизнеса.
- Как повысить эффективность производства/деятельности.
Виды планирования
Планирование бизнеса делится на три вида, в зависимости от сроков реализации:
- Краткосрочное (1 год).
- Среднесрочное (3–5 лет).
- Долгосрочное или стратегическое планирование (бизнес-план, отображающий проект развития бизнеса в течение длительного периода).
В проекте отображаются качественные и количественные показатели. Качественные – это повышение авторитета предприятия, экология производства, культурное и моральное благополучие сотрудников. К количественным показателям относятся прибыль, увеличение товарооборота, изменение цен и другие.
Виды бизнес-планов в зависимости от целей
В зависимости от целей, бизнес-планы делятся на несколько видов:
- План создания и развития предприятия или его структурного подразделения.
- План развития и усовершенствования компании.
- План инвестиций, показывающий результаты маркетинговых исследований, – составляется для привлечения инвесторов и партнеров.
- План для участия в тендере, получения ссуды или банковского кредита.
Структура документа
Формирование бизнес-плана зависит от вида документа и должно отвечать основным правилам. Существует много методик написания, разработанных на международных инвестиционно-финансовых рынках. Наиболее распространенной является методика UNIDO.
Форма бизнес-плана по стандартам UNIDO:
Титульный лист | 1. Название проекта и организации 2. Юридический адрес 3. Информация о владельцах компании 4. Краткая характеристика 5. Цена 6. Дата |
Резюме | Сокращенное изложение сути бизнес-плана |
Сущность проекта | 1. Исходные условия 2. Характеристика товара 3. Оценка потребительского рынка и спроса на товар 4. Оценка предприятий-конкурентов 5. Преимущества над конкурентами |
Маркетинговый план | 1. Цели 2. Стратегия 3. Финансовое и материальное обеспечение маркетинга |
План производства | 1. Производитель товара 2. Объемы производства 3. Материальное обеспечение 4. Описание процесса производства |
План организации | 1. Форма собственности предприятия 2. Структура предприятия 3. Сотрудники и распределение обязанностей 4. Информация о партнерах 5. Данные о руководящем составе |
Финансовый план | 1. Соотношение доходов и расходов 2. Сведения об активах и пассивах 3. Стратегия финансирования 4. График самоокупаемости бизнеса 5. Оценка возможных рисков |
Приложение | Перечень документов, подтверждающих и иллюстрирующих сведения |
Основные требования к бизнес-плану
План бизнеса должен отвечать следующим требованиям:
Простой, четкий и понятный язык.
- Объем – до 25 страниц машинописного текста.
- Полнота информации, которая может заинтересовать инвесторов.
- Представленная информация должна ссылаться на реальные факты.
- Комплексность.
- Завершенность.
- Перспективность.
- Гибкость.
- Контролирующий характер (наличие графиков выполнения работ, ответственных лиц и контрольных сроков).