Как пройти постановку на учет в ПФР ИП как работодателя?
Имеет предприниматель подчиненных или нет, он обязан зарегистрироваться в ПФ РФ. И если первоначальная регистрация ИП как плательщика страховых сборов проводится автоматически, без необходимости самостоятельно подавать заявление в ПФ, то постановка на учет в ПФР ИП как работодателя осуществляется по личному заявлению. Это означает, что предприниматель получает специальный статус страхователя-работодателя только по желанию, которое напрямую связывается с предоставлением трудового места работнику.
Содержание
Когда нужно обратиться в ПФР?
Становясь на учет, ИП автоматически обязуется выплачивать страховые сборы, сумма которых устанавливается законодательством. Постановка ИП на учет в ПФР в качестве страхователя-работодателя по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию должна пройти в течение 30 дней с даты подписания с работником трудового договора.
В местный орган ПФР необходимо подать специальное заявление, образец которого можно взять на месте. Нужно не забыть, что к такому заявлению следует обязательно приложить документы по перечню:
- лист записи ЕГРИП;
- лицензию на право деятельности (если подлежит лицензированию);
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ИП;
- свидетельство о постановке в ФНС;
- документы, которые бы подтвердили наличие у ИП работников (такими документами могут стать трудовые договоры, контракты, авторские договора и т.п.).
Очень важным стал тот факт, что постановка на учет ИП в ПФР в качестве работодателя обязана проводиться и в случаях, когда договор с работником был не трудовым, а, к примеру, гражданско-правовым либо авторским. Несмотря на отсутствие непосредственных норм, отношения расцениваются как трудовые, а значит, ИП выступает в роли страхователя-работодателя. Хотя на практике обычно так не происходит.
О штрафных санкциях
Игнорируя то, что ИП обязаны написать заявления в ПФР в течение 30 дней с даты появления у них работников, некоторые недобросовестные предприниматели могут этого не сделать и получить за это наказание. Основным наказанием становится штраф. Если ИП не зарегистрировался и просрочил сроки до 90 дней (свыше законных тридцати), то ему грозит штраф в сумме 5000 рублей, а если же сроки были пропущены более чем на три месяца, то сумма штрафа вырастет вдвое – до 10000 рублей.
Кроме того, индивидуального предпринимателя можно оштрафовать не только за несоблюдение сроков, но и за осуществление определенной деятельности без специальной регистрации, что сулит увеличением общей суммы штрафа в несколько раз. В зависимости от определенного округа, в котором работает ИП, санкции могут устанавливаться:
- за упущение сроков, например, в Уральском округе;
- за осуществление определенной деятельности без регистрации, как в Волго-Вятском округе;
- за оба правонарушения одновременно, с поднятием суммы штрафа, как в Северо-Западном округе.
И еще один аргумент за то, чтобы постараться зарегистрироваться вовремя, – возможность административной ответственности ИП за нарушение сроков по регистрации во внебюджетных фондах. Штраф здесь не слишком высок, всего лишь от 500 до 1000 рублей, но в сумме с остальными может дать кругленькую цифру.
Когда нужно сниматься с учета?
Если с вопросом о том, как ИП встать на учет в ПФР, относительно понятно, то все еще остается невыясненным, нужно ли сниматься с него, и когда. Когда предприниматель собирается полностью прекращать свою деятельность и не имеет в штате сотрудников, то сняться также просто, как и встать на учет в ПФР –
ИП должен завершить вопрос с налоговой службой, и этим вопрос закрыт. Информация об отмене регистрации в ЕГРИП будет доведена до управления ПФ в течение 5 дней автоматически.
Если страхователь-работодатель распускает и увольняет всех своих работников, но продолжает вести предпринимательскую деятельность, то ему необходимо подать заявление в территориальный орган ПФР о том, что он желает сняться с учета (имеется в виду не полностью ИП, а только изменение статуса).
Для чего все это делается? На самом деле, предприниматель может и не сниматься с учета, но тогда на него накладываются обязанности ежемесячного предоставления специальной отчетности о своих работниках, даже если она нулевая и никаких выплат уже не проводится. Причем все нужно обязательно делать в сроки, не пропуская, потому что, как и за сроки постановки ИП на учет в ПФР, за нарушение данных сроков светит штраф в размере 1000 рублей.
Многих может интересовать, почему нельзя сделать автоматическую систему регулирования, как при регистрации и прекращении работы ИП, и не тратить время зря, подавая заявления в ПФ?
На деле не все так просто. При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в ЕГРИП вносятся данные, которые доступны на многих уровнях государственных органов, чего никак не скажешь о заключении гражданско-правовых или трудовых договоров. ПФР не может самостоятельно отследить: когда именно вы заключаете договоры, сколько их, и т.п., поэтому в собственных интересах ИП вовремя зарегистрироваться и подавать отчеты, чтобы не пришлось лишний раз встречаться с представителями власти.