Как изменить ОКВЭДы для ООО?

В процессе развития бизнеса нередко случается, что юридическим лицам и предпринимателям необходимо добавлять новые коды деятельности или менять действующие. Внесение изменений в ОКВЭД в ООО относится к важным процедурам, регламентированным законодательно.

Основные понятия

При регистрации фирмы или предпринимателя выбирается направление в бизнесе, которое вносится в специальный Государственный реестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) в виде кодов ОКВЭД.

Все возможные варианты работы с этим реестром подпадают под действие ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей». Он был принят в 2001 году вместе с Общероссийским классификатором видов деятельности, разработанным Министерством экономики и торговли.

Именно в классификаторе представлены все числовые обозначения любого направления бизнеса, которые действуют на территории РФ. Классификатор для удобства выбора значения разделен на группы и подгруппы, каждая из которых специализируется на конкретных экономических сферах.

При регистрации субъектов хозяйствования все виды деятельности разделяются на основные и дополнительные, при этом главным направлением работы может быть только одно, про что делается специальная отметка в реестре.

Подготовка документов

Перед тем как изменить ОКВЭД ООО, нужно быть уверенным, что эта процедура имеет смысл и новые направления деятельности действительно будут приносить прибыль.

Для осуществления изменений необходимо заранее подготовить для подачи в ИФНС:

1. паспорта руководителей предприятия;
2. идентификационные номера налогоплательщиков руководителей предприятия;
3. выписку из Единого реестра;
4. Устав предприятия со всеми изменениями;
5. основной государственный номер и свидетельство ИНН предприятия;
6. коды ОКВЭД, с которыми юридическое лицо хочет работать.

Также обратите внимание, что, меняя коды деятельности, необходимо вносить соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Кроме этого, если форма собственности предусматривает принятие коллективных решений (как в случае с ООО или ОАО), то обязательно должен быть составлен протокол заседаний совета директоров или другого высшего органа предприятия о принятии решения относительно смены ОКВЭД.

Особенности процедуры

Стоит заметить, что существуют два варианта, как внести изменения в ОКВЭД ООО, в зависимости от того, что записано в Уставе юридического лица.

Если Уставом предусмотрена возможность осуществлять все виды деятельности, которые не запрещены на территории РФ, тогда нужно вносить изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать в ИФНС:

1. Заявление по форме 14001, заполненное руководителем предприятия. К нему нужно также подложить лист с перечнем кодов ОКВЭД, которые необходимо заменить. Подпись руководителя на заявлении должна быть заверена нотариально.
2. Протокол собрания высшего органа управления ООО либо решение учредителя (если он один).

Если в Уставе указаны конкретные коды классификатора, тогда нужно вносить изменения и в этот учредительный документ. А это означает, что внести дополнительные коды ОКВЭД в ООО возможно только по решению высшего органа управления предприятия – собрания акционеров.

В этом случае перечень документов для ИФНС будет следующим:

1. Заявление по форме 13001.
2. Протокол собрания высшего органа управления ООО.
3. Новую редакцию Устава ООО, где будут указаны уже новые ОКВЭД предприятия.
4. За внесение изменений в учредительные документы юрлицо должно заплатить госпошлину в размере 800 рублей и предоставить квитанцию об оплате.

Как сделать все правильно?

Сменить ОКВЭД в ООО, как и в предприятиях других форм собственности, возможно, пройдя следующую стандартную процедуру:

1. С самого начала нужно правильно выбрать новые коды из классификатора. Нужно убедиться, что их использование не нуждается в дополнительном лицензировании или получении специальных разрешений.
2. Затем нужно заполнить специальное заявление формы (Р 14001 или Р13001). Его можно скачать из интернета или купить готовый бланк. Заполнять эту форму рекомендуется в налоговой, где в наличии имеются заполненные образцы, что поможет избежать ошибок.
3. Заполненное заявление можно предоставить на проверку своему налоговому инспектору.
4. Далее с полным пакетом учредительных документов и заявлением на изменение ОКВЭД нужно прийти к государственному нотариусу и его заверить.

От подачи документов и до утверждения новых кодов в госреестре проходит, как правило, рабочая неделя. Но на сегодняшний день существует большое количество фирм-посредников, которые готовы за определенную плату ускорить этот процесс, причем, как поменять основной ОКВЭД для ООО, так и внести дополнительные коды в реестр занимает одинаковое время.

После того, как в выписку из Единого реестра будут внесены изменения, нужно ее копии отнести в отдел статистики.

Видео: Как выбрать коды ОКВЭД?