Основные разделы бизнес-плана: как ничего не упустить и правильно расставить акценты
Составлять бизнес-планы учат во всех учебных заведениях с экономическим уклоном, но как такового единого шаблона этого документа нет. Единственное требование – четко выверенная логическая структура плана, а также умение использовать имеющиеся финансовые показатели и правильно высчитывать планируемые. Немаловажную роль в достижении этой цели играют точно сформированные разделы бизнес-плана.
Содержание
Сведения об общей схеме
Планирование – одна из обязательных мер по обеспечению финансовой безопасности предприятия. Составлять бизнес-план можно как при создании компании, так и в последующем – при постановке новых задач и выходе на перспективные этапы развития фирмы.
Чтобы правильно выделить основные разделы бизнес-плана, необходимо отчетливо представлять, с какой целью создается этот документ. Так, при составлении проекта для получения кредита в банке акцент делается на одни элементы бизнес-плана, при разработке стратегии выживания предприятия придется оперировать другими.
Схема по содержанию
Включенные в бизнес-план разделы являются его каркасом и помогают при последующем использовании данных этого документа максимально быстро в нем ориентироваться.
Схематично структура бизнес-плана выглядит следующим образом:
- пояснительная записка;
- основные экономические показатели предприятия;
- описание и расчеты запланированных мероприятий;
- предполагаемые результаты;
- заключение бизнес-плана;
- приложения.
Отталкиваясь от этой схемы и целей планирования, можно начинать формулировать названия основных разделов бизнес-плана, не забывая о том, что название должно отражать суть информации, изложенной в разделе.
Вступительная часть
Введение бизнес-плана дает возможность читателю получить следующую информацию:
- в каком году составлен документ;
- кто составитель;
- для какого предприятия осуществлялось планирование;
- исходные внутренние и внешние экономические показатели и условия, на базе которых осуществлялось планирование.
Иногда всю перечисленную информацию формируют в одну пояснительную записку к плану, иногда разбивают на несколько вводных частей.
Также обязательным компонентом вступительной части бизнес-плана должна стать короткая презентация самой идеи коммерческого предприятия, которую предприниматель намерен воплотить в жизнь. Это описание должно быть содержательным и конкретным, чтобы сразу заинтересовать инвесторов.
Не включив в бизнес-план разделы с первичной информацией, составитель рискует исказить всю картину и лишиться возможности в будущем эффективно использовать приведенные расчеты.
Описание плана коммерческих мероприятий
После введения идут разделы бизнес-плана, в которых излагаются основные направления развития бизнеса, формируется стратегия достижения поставленных целей, производятся экономические расчеты на основе финансовых показателей компании.
В связи с тем, что для корректного описания перечисленного составителю необходимо будет изложить большой объем информации и сформировать предварительные расчеты, предлагается разбить бизнес-план на разделы с характеристикой отдельных структурных элементов, из которых состоит общий производственный процесс.
Опять же, никаких правил того, как вводить в бизнес-план разделы, нет. Единственная задача – изложить информацию как можно более компактно, структурированно и связно.
Наиболее используемый вариант того, как можно сформировать основные разделы бизнес-плана и их содержание, выглядит следующим образом:
- характеристика имеющихся производственных мощностей;
- описание выпускаемого продукта;
- расчет производственных затрат;
- структура доходов;
- рынок сбыта;
- основные экономические риски.
Включать в бизнес-план разделы с указанием показателей текущей экономической ситуации нужно не на авось, а используя сведения годовых и квартальных финансовых отчетов предприятия. Некоторые экономисты даже рекомендуют делать выборки показателей за несколько лет, чтобы адресаты документа могли оценить динамику развития предприятия.
Производственные мощности
Характеристика производственных мощностей, входящая в составляющие бизнес-плана, должна содержать следующую информацию:
- площадь и основные параметры производственных помещений;
- наличие подсобных и технических сооружений;
- параметры инженерных сетей;
- сведения о том, находятся ли производственные мощности в аренде или принадлежат предприятию (если предприятие – собственник, то указать, какими документами подтверждается право собственности);
- есть ли право пользования земельным участком;
- какое оборудование требуется для производства продукта, в каких годах устанавливалось, модернизировалось и ремонтировалось то оборудование, которое используется на предприятии в момент написания бизнес-плана.
В приложения можно включить копию технического паспорта на помещения и копию дислокации производственного оборудования на территории предприятия.
Продукция
Включая в бизнес-план разделы и описания, связанные с характеристикой продукта (это могут быть как работы, так и услуги), предприниматель может придерживаться следующего порядка изложения информации:
- краткое описание продукта (вид, технические характеристики, классификация);
- указание на государственные стандарты или другие технические условия, в соответствии с которыми продукт производится;
- расчет себестоимости для единицы продукта;
- количество продукта, выпускаемое за определенный период (в связи с тем, что на многих производствах количество выпускаемой продукции зависит от сезона, в разделе бизнес-плана лучше отразить количество партий не за последний месяц, а поквартально за весь предыдущий год – в таком виде информация наиболее полно поможет представить инвестору производственные масштабы);
- количество сырья, необходимого для производства;
- объемы затрачиваемых ресурсов (электричество, газ, вода).
Несмотря на то что данная характеристика основных разделов бизнес-плана, на первый взгляд, больше содержит информации о производстве некоего материального продукта, все включенные в такой бизнес-план разделы могут презентовать максимум информации и об услугах. Ведь сложно спорить с тем, что услуга – это продукт, для производства которого нужны и помещения, и оборудование, и материалы.
Затраты
Некоторые экономисты считают, что основным разделом бизнес-плана является информация о производственных затратах. Ведь именно от количества предполагаемых расходов зависит финансовый успех и затраты – это тот параметр, который может регулировать сам предприниматель.
Как основные элементы бизнес-плана в разделе о затратах отражаются фактические данные:
- о том, какое количество сотрудников необходимо для работы компании и какой в связи с этим у предприятия фонд оплаты труда;
- размер издержек на уплату обязательств перед государством (налогов и других обязательных платежей);
- транспортные затраты;
- административные расходы;
- расходы на закупку материалов, сырья и услуг, необходимых для производства продукта;
- оплата процентов по кредитам и выполнение других обязательств перед кредиторами;
- расходы на содержание имущества предприятия.
Имея информацию о том, в каких направлениях и в каком количестве расходуются деньги предприятия, инвестор сможет скорректировать эти потоки в соответствии с новыми предпринимательскими идеями, которые должны быть реализованы в рамках рассматриваемого бизнес-плана.
Разумеется, нельзя рассматривать бизнес-план и его разделы без данных о предполагаемых инвестициях и порядке их расходования.
Изучение рынка
Бизнес-план, разделы которого не содержат данных маркетинговых исследований, связанных с положением компании на рынке, с оценкой перспектив ее развития и с изучением конкурентоспособности продукции, останется мертвым документом.
Из него невозможно будет понять:
- есть ли экономический резон развивать производство,
- будет ли спрос на новый продукт,
- в каком направлении лучше всего двигаться, чтобы расширять представленность продукта на разных рынках (межотраслевом, региональном, федеральном).
В бизнес-плане разделы с маркетинговой информацией могут быть размещены как сразу после вступительной части, так и после описания производственных затрат.
Есть мнение, что маркетинговые данные, приведенные после изложения показателей работы предприятия, воспринимаются более органично: приступая к разделу планирования, инвестору не нужно восстанавливать в памяти ту информацию, которая была в самом начале документа, поскольку все нужные цифры логично вплетены в общую структуру сведений о работе предприятия.
Заключительная часть
Заключение бизнес-плана состоит из оценки потенциальных рисков для инвесторов, которые планируют вложить в проект свои деньги.
Предприниматель не должен бояться того, что наличие сложностей может спугнуть кредиторов, стремящихся вывести фирму на новый уровень. Наоборот, обнаружив среди разделов бизнес-плана информацию о рисках, угрожающих успешной реализации задуманного, инвесторы могут решить оказать бизнесмену содействие в предотвращении негативных воздействий.
Также важно включить в бизнес-план вывод с конкретной суммой инвестиций. Такое резюме должно информировать о том, что, например, при инвестициях в сумме 1 млн долларов США предприятие сможет добиться чистой финансовой прибыли в 200 тысяч долларов в год.
Приведенные разделы бизнес-плана и их характеристики не являются обязательными и могут корректироваться составителями так, как это будет удобно для наиболее логичного и корректного отражения данных, на которых строится каждый конкретный план.