Как происходит регистрация ИП в ПФР?

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует подать заявление специальной формы о том, что вы хотели бы зарегистрироваться в качестве ИП, копию паспорта заявителя и квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины. В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, ФСС (в случае принятия индивидуальным предпринимателем на работу сотрудника) и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?

Регистрация в Пенсионном фонде

Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:

• как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
• как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.

Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.

Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников

В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.

После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.

В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.

Данные взносы могут быть внесены с расчетного счета, что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.

Если ИП открывает собственный расчетный счет в банковском учреждении, он обязан сообщить об этом в ПФ в срок, не превышающий семи дней с этого момента. Соответствующую форму для этого сообщения можно найти на сайте ПФ и распечатать ее в двух экземплярах – один оставить для себя (на случай возникновения спорных ситуаций), другой, соответственно, отправить в Пенсионный фонд. Если нарушить это условие и не уведомить вовремя ПФ, то на ИП могут наложить штраф.

Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о закрытии индивидуального предпринимательства.

Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:

• оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
• копия ИНН;
• свидетельство о страховании;
• копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
• выписка из единого реестра ИП.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.

Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:

• заявление;
• трудовой договор, который был заключен между сторонами;
• копии паспорта и ИНН работника;
• копии паспорта и ИНН работодателя;
• копия листа записи ЕГРИП;
• копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
• копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.

Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.

Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ

Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить свидетельство ОГРНИП и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и наемные работники ИП. Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

• производство из древесины;
• печатные издания и полиграфия;
• информационные технологии;
• перевозка пассажиров;
• гостиничные услуги;
• общественное питание;
• бытовые услуги.

Также ИП необходимо зарегистрироваться в данном ведомстве, если он планирует производить:

• сахар;
• молочные продукты;
• хлебобулочные изделия;
• соки;
• муку;
• масла;
• безалкогольные напитки;
• текстиль.

Узнать о том, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП, и уточнить, какие виды бизнеса или услуги требуют необходимой регистрации в Роспотребнадзоре, можно, обратившись к постановлениям правительства России.

Юридическое сопровождение ИП

Юридическое сопровождение и оформление ИП как работодателя в Пенсионном фонде может проводиться приглашенными специалистами.

Многие будущие предприниматели для того, чтобы ускорить и упростить процедуру регистрации ИП, избежать ошибок и провести регистрацию в ПФР, обращаются за помощью к специалистам по профессиональному юридическому сопровождению. Ведь это не только ускорит процесс регистрации, но и сведет к минимуму риски возможных финансовых потерь и исключит необоснованные требования регистрирующих и контролирующих органов.

После прохождения регистрации и уплаты всех взносов выдается уведомление о регистрации ИП в ПФР. Если вам его не выдали, обратитесь в управление ПФ.

Если вы занимаетесь регистрацией самостоятельно, то следует учитывать, что, если ИП меняет вид деятельности, то необходимо сначала закрыть уже действующую регистрацию, а уже после открыть новый вид деятельности с соответствующими разрешениями.

К помощи специалистов также прибегают и при ликвидации предпринимательской деятельности. Завершается процедура закрытия бизнеса тогда, когда регистрирующий орган выдаст бывшему предпринимателю лист записи ЕГРИП с внесенными изменениями.