Главная » Открытие ИП » Регистрация ИП » Как вовремя подготовить документы для оформления и регистрации ИП?
Бесплатная консультация юриста: 84997033533 доб.193 (МСК), 88123095281 доб. 744 (СПБ)

Как вовремя подготовить документы для оформления и регистрации ИП?

Если вы планируете оформить себя в качестве индивидуального предпринимателя, то для этого вам нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, находящуюся в том регионе, где вы прописаны. Специалисты данного ведомства объяснят вам всю процедуру и подскажут, какие документы для регистрации ИП вам следует собрать. Кроме того, вы можете самостоятельно ознакомиться со списком требуемых бумаг, который обычно размещен на одном из стендов налоговой службы.

Готовим документацию

Для того, чтобы осуществить регистрацию ИП, нужно следующее:

  1. Где взять документы для регистрации ИПКсерокопия документа, подтверждающего вашу личность (паспорт гражданина Российской Федерации).
  2. Написанное вашей рукой заявление о постановке на учет физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (бланки можно скачать в интернете или взять у сотрудника налоговой инспекции). Здесь понадобится нотариус, который произведет заверку документа.
  3. Квитанция по оплате государственной пошлины, необходимой для оформления ИП.
  4. При необходимости может потребоваться заявление для постановки на упрощенную систему налогообложения (в зависимости от того, какую деятельность вы выберете в качестве основной).

Ксерокопия паспорта

Для осуществления данной процедуры вам необходимо будет заранее сделать ксерокопию своего паспорта, а именно страниц, указывающих основную информацию о вас, и страницу со штампом о вашей регистрации в месте обращения в налоговую инспекцию. Нередки случаи, когда сотрудники налоговой службы требуют ксерокопии либо абсолютно всех страниц (даже пустых), либо только тех, которые содержат какие-либо данные. Целесообразней сразу подготовить полную копию своего паспорта.

Заявление для открытия ИП

Регистрация индивидуального предпринимателя предполагает наличие документа, представляющего собой заявление для постановки вас в налоговом органе. Его бланк вы можете либо найти в сети, либо обратиться к специалисту ведомства. Заявление должно быть составлено по форме Р21001.

Само заполнение может осуществляться как в печатном виде, так и вручную. В настоящее время действует более понятная и доступная форма, поэтому, для вас не составит труда составить заявление самостоятельно. Если вы решили воспользоваться бланком, выложенным в интернете, то следует проверить его актуальность.

Обычно будущий индивидуальный предприниматель совершает регистрацию заполнением бланка (формы заявления) следующим образом:

  1. Указываем ИНН (номер содержится в соответствующем документе). При отсутствии ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию за его получением.
  2. Место вашего рождения (нужно указывать точно так же, как прописано в паспорте).
  3. Адрес проживания (в соответствии с тем местом, где вы официально зарегистрированы). Данная информация содержится на втором развороте паспорта.
  4. Почтовый индекс. Его можно найти по названию улицы, на которой вы проживаете. Также можно использовать данные с веб-сайта «Почты России».
  5. Код вида предоставляемого документа. Здесь пишем цифру 21 (если вы являетесь гражданином Российской Федерации). Рекомендуется изначально проверить актуальность данной информации, используя справочник «Коды документов».
  6. Код ОКВЭД. Выбираем из предложенного списка. Если нужная деятельность не найдена, то относим ее к прочим либо ищем приближенную область будущего бизнеса.

После того, как все необходимые графы будут заполнены, документ необходимо прошить (за исключением листа Б) и заверить у нотариуса.

Квитанция по оплате государственной пошлины за оформление

Чтобы зарегистрировать ИП, вам понадобится бумага, подтверждающая оплату, совершенную вами за процедуру оформления, – квитанция. Воспользовавшись интернетом, вы можете осуществить данную операцию в автоматическом режиме. Для этого существуют соответствующие сервисы.

В том случае, если вы все-таки решили заниматься заполнением бланка квитанции собственноручно, то целесообразно будет скачивать форму с официального веб-сайта Сбербанка России. Обязательным условием является его актуальность на текущую дату.

Заполнение квитанции об оплате госпошлины

После того, как вы скачаете бланк, вы увидите несколько полей. В графе, которая содержит текстовую информацию красного цвета, необходимо вставить личные сведения, а также реквизиты организации, которая будет ставить вас на учет как индивидуального предпринимателя (налоговая служба по месту вашей регистрации). Для тех полей, которые обозначены синим цветом, рекомендуется вносить данные только перед тем, как вы будете осуществлять саму оплату. Здесь должны быть указанны дата внесения необходимой суммы и ваша личная подпись. Затем производим проверку указанных прежде реквизитов в их перечне и сверяем сумму, которая должна вноситься для оплаты госпошлины.

Если вы не имеете представления о том, какие именно реквизиты должны быть указаны в бланке квитанции, то вам необходимо просто выбрать из предложенного списка свой регион и город проживания. Затем выбираем пункт под названием «Государственная регистрация и учет» (именно для индивидуальных предпринимателей), который расположен в поле верхнего меню страницы сайта. Здесь вы уже сможете самостоятельно обнаружить нужные для вас реквизиты. Для этого вам придется сначала загрузить, а потом открыть файл, содержащий данные реквизиты. Возможно, что именно для вашего региона эта процедура будет происходить немного по-другому.

Документация о регистрации в качестве субъекта предпринимательства

Благодаря переходу к упрощенной системе налогообложения вы будете иметь возможность осуществлять более простые бухгалтерские операции, необходимые для предъявления в качестве отчетов налоговым органам. Такая система является довольно востребованной предпринимателями, ведущими средний или малый бизнес.

Существует два решения для упрощенной системы налогообложения:

  • 15%-ставка – предполагает взимание налогов с доходов за вычетом расходов;
  • 6%-ставка – предполагает взимание налогов со всех доходов от вашей предпринимательской деятельности.

Вы самостоятельно выбираете, какой вариант для вас будет удобней. В том случае, если вы намерены открыть ИП, а документацию для регистрации собираетесь подавать как для упрощенной системы, то вам нужно будет составить для этого отдельное уведомление (2 ксерокопии). У вас есть возможность осуществить переход на данную систему налогообложения только единожды за год, поэтому целесообразно позаботиться о наличии соответствующего документа заранее.

Для заполнения заявления на упрощенную систему вам также нужно будет либо скачать соответствующий бланк в интернете, либо взять его у сотрудника налоговой службы. Для первого варианта существует возможность его автоматического заполнения.

Куда и когда нести документацию при регистрации ИП?Если вы все же запланировали оформлять данный документ самостоятельно (вручную), то вам нужно будет осуществлять действия в следующей последовательности:

  1. Сначала скачиваем или берем необходимый актуальный на данный момент бланк (форма № 26.2-1).
  2. Заполняем все пустые поля в соответствии с данными, указанными в вашем паспорте и других документах.
  3. Делаем 2 ксерокопии заявления, одну из которых необходимо будет сохранить у себя, а другой отнести в налоговую инспекцию при подаче всех необходимых документов.

Куда и когда нести документацию при регистрации ИП?

Для того, чтобы правильно выполнить все необходимые действия, связанные с оформлением физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо следовать представленной ниже инструкции:

  1. Берем бланк, необходимый для заявления о постановке на учет в налоговый орган, у сотрудника данной службы или скачиваем его с соответствующего веб-сайта.
  2. Заполняем форму. Здесь вам придется выбрать коды ОКВЭД, обозначающие определенную предпринимательскую деятельность. Ищем наиболее подходящий вариант и ставим на нем галочку.
  3. Осуществляем заполнение оставшихся полей бланка строго в соответствии с вашими документами (паспорт, ИНН). Лучше всего ознакомиться заранее с образцами по заполнению данных документов, чтобы избежать впоследствии каких-либо ошибок при составлении заявления. Не допускается также наличие помарок или исправлений.
  4. Идем в нотариальную контору и производим заверку бумаги, подписанной вашей рукой. Этот этап является обязательным.
  5. Составляем заявление по поводу перехода к упрощенной системе налогообложения (если есть необходимость). Форму для него также можно попросить у специалиста налоговой инспекции.
  6. Заполняем бланк заявления в соответствии с вашими данными. Выбираем процентную ставку для налогообложения (либо 15%, либо 6% в зависимости от того, с каких доходов вы планируете производить отчисления).
  7. Находим бланк для квитанции по оплате государственной пошлины на официальном веб-сайте Сбербанка России. Здесь следует быть очень внимательным при заполнении данных.
  8. Совершаем оплату государственной пошлины. Это можно сделать в любом офисе или терминале Сбербанка России.
  9. Идем непосредственно в налоговую службу, расположенную по месту регистрации, со всеми необходимыми документами. В данном случае вы можете поступить двумя способами: либо отдать документы для регистрации индивидуального предпринимателя лично в руки сотруднику ведомства, либо передать их в виде заказного письма. Предварительно тщательно проверьте наличие всех бумаг, чтобы избежать дооформления.
  10. Получаем лист записи ЕГРИП, подтверждающий, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Эта процедура должна сопровождаться вашим личным присутствием в налоговой инспекции. В ближайшее время вы получите по почте уведомление, согласно которому вас поставят на учет для органов статистики.
  11. В случае необходимости изготавливаем собственную печать. Данный пункт не является строго обязательным, но во многих случаях у бизнесмена должен присутствовать данный атрибут.
  12. Также в случае необходимости осуществляем открытие своего расчетного счета. Этот этап можно пропустить, если для вас это не является существенным.

Документация для получения ИП собственной печати

В данном случае потребуется наличие следующего:

  1. Один экземпляр ксерокопии присвоенного вам ИНН.
  2. Если уже имеется своя печать, то можно принести ее сразу.
  3. Один экземпляр ксерокопии документа, подтверждающего вашу личность (страницы паспорта, где указана основная информация о владельце и страница, где расположен штамп о вашей регистрации в регионе обращения в налоговую службу).
  4. Один экземпляр ксерокопии выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  5. Один экземпляр ксерокопии документа, подтверждающего вас статус в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
  6. Один экземпляр ксерокопии письма, полученного вами от Федеральной службы государственной статистики, которое подтверждает постановку на учет в налоговый орган.

Открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя

Данная процедура также потребует наличие у вас определенного пакета документации. Он включает:

  1. Оригинал документа, подтверждающего вашу личность (паспорт гражданина Российской Федерации).
  2. Один экземпляр ксерокопии документа, подтверждающего вашу регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
  3. Заявление, необходимое для открытия расчетного счета для индивидуального предпринимателя. Должно быть заполнено в письменной форме.
  4. Один экземпляр ксерокопии документа, подтверждающий постановку на учет индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции (ИНН ИП).
  5. Один экземпляр ксерокопии письма, полученного вами от Федеральной службы государственной статистики, которое подтверждает постановку на учет в налоговый орган.
  6. Открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателяЕсли ваша будущая деятельность предполагает наличие каких-либо лицензий, то их тоже следует предоставить в банк.
  7. В том случае, если вы планируете вести бизнес в арендованном помещении, то нужно будет принести договор аренды на него.
  8. Один экземпляр ксерокопии выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Очень часто происходят такие ситуации, когда сотрудники финансовой организации, в которой вы намерены открыть свой банковский счет, требуют от индивидуальных предпринимателей какие-либо дополнительные документы. Это является их законным правом, поэтому вам нужно будет следовать строго их указаниям.

Какая документация должна быть всегда под рукой у бизнесмена?

Индивидуальный предприниматель сначала подает документацию для регистрации деятельности, а затем он должен иметь с собой следующий список бумаг:

  1. Один экземпляр ксерокопии всех страниц документа, подтверждающего личность.
  2. Оригинал и один экземпляр ксерокопии ИНН индивидуального предпринимателя.
  3. Один экземпляр ксерокопии и оригинал документа, подтверждающего вашу регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
  4. Оригинал СНИЛС (страхового свидетельства пенсионного страхования).
  5. Один экземпляр ксерокопии и оригинал документа, подтверждающий постановку на учет индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции (ИНН ИП).
  6. Бланк, на котором должны быть размещены все ваши реквизиты. Такими сведениями являются ваша личная информация из паспорта, номер вашего расчетного счета, ОГРИП и ИНН. Его наличие предназначено для более быстрой отправки персональных данных для ваших клиентов или компаний-поставщиков.
  7. Оригинал договора, заключенного между индивидуальным предпринимателем (вами) и финансовой организации с целью открытия личного расчетного счета.
  8. Один экземпляр ксерокопии уведомления от банка, подтверждающего открытие собственного расчетного счета.
  9. Оригинал и один экземпляр ксерокопии документа, подтверждающего постановку индивидуального предпринимателя на учет для фонда социального страхования.
  10. Оригинал или один экземпляр документа, подтверждающего информацию о том, что предприниматель перешел к работе по упрощенной системе налогообложения.
  11. Оригинал или один экземпляр выписок из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (в том случае если был выбран один вид деятельности, то необходима будет одна выписка).
  12. Если вы осуществляете свою деятельность с привлечением в работу наемных сотрудников, то нужно будет взять оригинал или копию документа, в соответствии с которым ваши работники были поставлены на учет для Пенсионного фонда Российской Федерации.
  13. Оригинал или один экземпляр ксерокопии бумаги, подтверждающей постановку на учет для Федерального фонда обязательного медицинского страхования в Российской Федерации.
  14. Один экземпляр ксерокопии договора по аренде помещения для осуществления предпринимательской деятельности (в том случае, если помещение снимается).
  15. Один экземпляр ксерокопии договора по аренде оборудования, необходимого для осуществления предпринимательской деятельности (в том случае, если вы используете арендуемое оборудование в своей работе).
  16. Один экземпляр ксерокопии письма, полученного вами от Федеральной службы государственной статистики, которое подтверждает постановку на учет в налоговый орган (должен присутствовать код статистики).
  17. Только оригиналы, в соответствии с которыми вы доверяете транспорт вашей компании какому или каким-либо лицам. Здесь должны присутствовать оригинальные подписи.
  18. Оригиналы бумаг, согласно которым проводились проверки деятельности индивидуального предпринимателя соответствующими органами надзора и контроля.

Какая кадровая документация должна быть у индивидуального предпринимателя?

Если ваша предпринимательская деятельность предполагает наем рабочих, то папка с документацией должна будет содержать не только документы на получение ИП, но и кадровые документы.

Список таких бумаг:

  1. Личные карточки, заведенные для каждого сотрудника в отдельности.
  2. Бланк трудового договора, заключаемого работником при поступлении на службу.
  3. Бланк приказа, в соответствии с которым осуществляется прием на работу.
  4. Режим работы коллектива и его расписание.
  5. Графики отпусков.
  6. Бланк приказа, согласно которому каждому сотруднику должен предоставляться отпуск.
  7. Бланк приказа, в соответствии с которым происходит перевод работника на иную должность.
  8. Бланк приказа об увольнении сотрудников.
  9. Инструкции для каждой должности в отдельности.
Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос