Как происходит оформление личной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (ИП)?

Не так давно Трудовой кодекс претерпел определенные изменения – теперь на ИП возложена обязанность заводить трудовую книжку на каждого своего сотрудника. Конечно, при внесении изменений в ТК появляется множество вопросов. Поэтому надо выяснить, как происходит оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем и нужна ли самому предпринимателю книжка?

Почему возникла необходимость оформления?

Оформление ТК для ИПТрудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было. Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.

Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.

Нужна ли предпринимателю трудовая книжка?

То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели. То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.

Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?

В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии. Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже.

Закон гласит, что период предпринимательской деятельности высчитывается, когда исчисляется стаж. Документом, который это подтверждает, в таком случаев выступает лист записи ЕГРИП.

Сразу же после того, как регистрация была осуществлена, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать определенную сумму в качестве страхового взноса в Пенсионный фонд:

  1. Фиксированные суммы взносов. Сумма взноса может меняться ежегодно, в соответствии с правительственными актами или законами, которые предназначены для населения, занимающегося предпринимательской деятельностью.
  2. Размеры взносов, которые устанавливают для лиц, производящим выплаты или вознаграждения физическим лицам.

Гарантией получения в будущем пенсии является фиксированная сумма взносов.

Каждый предприниматель должен хранить у себя документы, подтверждающие его индивидуальную предпринимательскую деятельность.

  1. Лист записи ЕГРИП.
  2. Уведомление об осуществлении регистрации в Пенсионном фонде.
  3. Квитанции либо платежные поручения, которые подтверждают то, что вы регулярно оплачиваете страховые взносы.

Видео: Как делать записи в трудовой книжке ИП?

Трудовая книжка сотрудника

Оформление трудовой книжки ИП должно происходить согласно всем требованиям, представленным в ТК.

Так, если работник рассматривает работу у предпринимателя как основной вид деятельности и не имеет другой занятости, оформить книгу необходимо не менее 5 рабочих дней после начала работы сотрудника. С вступлением в силу нового закона, принятого 6 октября 2006 года, появилась необходимость указывать дату заполнения книжки не позднее этой даты, с первого дня начала работы сотрудника.

Несколько подсказок

  1. Записывать дату в любой раздел можно только арабскими цифрами (число и месяц пишутся двухзначными, год – четырехзначными).
  2. Записи должны непременно производиться аккуратно (даже расписаться нужно разборчиво). Вносят их ручкой (на выбор – гелевой, шариковой, ручкой-роллером) или световодостойкими чернилами традиционных цветов – синего, черного, фиолетового.
  3. Разделы «Сведения о работе», а также «Сведения о награждении» не допускают зачеркиваний или неправильных надписей.
  4. Записи, вполне возможно, будет вносить человек, которого работодатель назначит ответственным за это, если штат сотрудников большой и сам ИП не имеет возможности этим заниматься. Потому в графе, где указано «подпись лица, ответственного за ведение книжки» ставится либо фамилия предпринимателя, либо человека, заполняющего документ.

Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки?

Оформление титульного листа должно соответствовать положению второго раздела под названием «Инструкция для записных книжек», утвержденной в 2003 году, 10 октября. Если полностью следовать данным инструкциям, не должно возникнуть никаких проблем с заполнением, да и ошибок тоже не должно быть допущено.

Указание ФИО должно быть не только разборчивым, но и полным – сокращать их ни в коем случае нельзя. Указываются ФИО сотрудника и дата его рождения, образование (специальность или профессия – тоже), которые можно вносить лишь при наличии подтверждающих данные сведения документов – паспорта, диплома.

Пример заполненного титульного листа трудовой книжки РФ

Графа «Сведения о работе»

Для начала, в 1 графе указывается порядковый номер вносимой записи

В графе 2 указывается число, месяц и год, когда сотрудник начал свою трудовую деятельность у ИП.

Как ИП оформить трудовую книжкуВ 3 графе не допускаются сокращения в ФИО и при указании других данных. Так, ИП, заполняя книжку, должен указать «индивидуальный предприниматель Березовский Олег Николаевич» и в скобках «ИП Березовский О.Н.». В данной графе указываются и должность, специальность (работа), профессия и квалификация.

В 4 графе нужно указать дату, а также номер приказа о работе.

Остальные записи производятся согласно Инструкции.

Следует учесть, что заполнение определенных данных осуществляется лишь после официального заключения трудового договора.

Сведения о работе - пример 1

Сведения о работе - пример 2

Печать в трудовой книжке

Как оформить трудовую книжку ИП? В соответствии с инструкцией о заполнении трудовых книжек, на титульном листе должна находиться печать той организации, в которой впервые заполнялся документ. Закон, принятый в 2008 году, обязывает предпринимателей заверять печатью и записи об увольнении работника. Однако, что самое интересное, закон не обязывает индивидуальный предпринимателей иметь при себе печать – это самостоятельный, не принудительный выбор каждого. В это же время у работника в связи с отсутствием печати в трудовой книжке могут возникнуть проблемы – как с будущим начальником, так и с Пенсионным фондом.

В данном случае многие ИП составляют справку, в которой объясняют отсутствие у себя печати. Однако и здесь есть загвоздка – если этот документ, опять-таки, не заверен нотариально и на нем нет печати, Пенсионный фонд может отказаться брать во внимание эту справку.

Пример печати в трудовой книжке

Если сотрудник устраивается на работу впервые

Наверняка, вопросы о том, как правильно оформить трудовую книжку ИП, если сотрудник устраивается впервые на работу, возникают у многих. В этом случае все достаточно просто – предприниматель выдает работнику новую трудовую книжку, указывая в ней точное число принятия человека на работу.

Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя

За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ. К примеру, в качестве наказания может выступать не только штраф (от 1 до 5 тысяч руб.), но и приостановление предпринимательской деятельности нарушителя на срок до 90 суток.

Кроме этого, если работодатель нанес сотруднику моральный вред при заполнении некорректных данных в трудовую книжку, он обязан выплатить денежную компенсацию своему работнику

Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

1 комментарий к записи Как происходит оформление личной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (ИП)?
  1. Анатолий 22.05.2017 19:30

    Мой стаж трудовой деятельности составляет 40 (сорок) лет, из них последние четырнадцать лет я осуществлял трудовую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Вследствии ухудшения состояния здоровья, я был вынужден ликвидировать ИП.
    11.04.2017 г. мной была получена справка об установлении степени утраты профессиональной трудоспособности.
    Я обратился в центр занятости населения Приволжского района и был признан в качестве безработного 10/03/2017 года. Следует отметить, что подходящей работы для осуществления мной трудовой деятельности не было предоставлено. Более того, мне назначено пособие как безработному в размере 850 (восемьсот пятьдесят) рублей. Других источников дохода я не имею. Данной суммы для осуществления нормального жизнеобеспечения недостаточно,
    Мной было направлено заявление в центр занятости населения Приволжского района, и в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан о предоставлении разъяснений о размере пособия по безработице. И о досрочном выходе на пенсию по старости в 58 лет На данное заявление мной был получен ответ о том, что предпринимательская деятельность характеризуется как деятельность, которую гражданин осуществляет самостоятельно, систематически, на свой страх и риск, не по конкретной профессии или специальности, в силу чего граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, невозможно квалифицировать каким либо образом по компетенциям. Более того, в ответе указано, что предпринимательская деятельность не является местом работы, а также, что период предпринимательства не вносится в трудовую книжку гражданина. Здесь можно сделать выводы что работа в качестве индивидуального предпринимателя за период с 05/02/2003 года по 01/02/2017 лет не считается трудовым стажем и местом работы и в связи с этим мне сделали начисления с последнего места работы 30/09/2003 года из ООО «Интерхолод дизайн» а о досрочном выходе на пенсию по старости в 58 лет у меня нет записи в трудовой книжке
    05.02.2003 г. мной было получено первое свидетельство о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица. В свидетельстве указано, что я осуществлял следующие виды деятельности: монтаж, ремонт и обслуживание холодильного и торгового технологического оборудования, реализация непродовольственных товаров, транспортные услуги.
    Более того, согласно данным ПТК «Страхователь», с 03.08.2003 г. по 01.02.2017 г. я состоял на учете в регистрирующем органе и мной оплачивались взносы на страховую часть пенсии.
    В связи с вышеуказанным, считаю, что утверждение Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан о том, что предпринимательская деятельность не является местом работы, необоснованно и незаконно: я осуществлял трудовую деятельность по конкретной специальности и профессии и мной оплачивались страховые взносы в пенсионный фонд.(для кого?)
    На основании вышеуказанного, я обращаюсь в Ваш адрес для предоставления мне разъяснений о том, на каком основании не учитывается мой трудовой стаж работы в качестве индивидуального предпринимателя, более того, в случае если мой стаж (14 лет) не учитывается, то предоставьте мне разъяснения о необходимости оплачиваемых мной страховых взносах

Ваш комментарий:

*

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Закрыть

Задать вопрос