Главная » Открытие ИП » Регистрация ИП » Документы для оформления и регистрации ИП
Бесплатная консультация юриста: 84997033533 доб.193 (МСК), 88123095281 доб. 744 (СПБ)

Документы для оформления и регистрации ИП

Индивидуальным предпринимателем (ИП) является любое физическое лицо, которое было зарегистрировано как предприниматель без оформления юридического лица. Однако ИП обладает расширенными правами, которых нет у физических лиц. Он может по своему усмотрению использовать полученный доход, а в процессе регистрации не указывает юридический адрес, а также может не иметь уставной капитал, представив лишь необходимые документы для оформления ИП. При этом он обязан отвечать за свое имущество, которым он владеет как ИП.

Что значит ИП?

Необходимые документы для оформления и открытия ИПВ качестве ИП выступает физическое лицо, которое после определенной процедуры оформления документов может на законных основаниях вести коммерческую деятельность. Существует альтернативное решение – регистрация организации с ограниченной ответственностью (ООО). В данном случае физическое лицо также может быть единственным учредителем предприятия.

Прежде чем выбрать между ИП и ООО, следует оценить не только их преимущества и недостатки, но и масштаб деятельности, а также возможные риски, связанные с ней. Регистрация ИП рекомендуется в тех случаях, когда учредитель не собирается брать крупный кредит в банке или в каком-либо ином фонде. При этом риск потерять крупную сумму денег невысок.

Однако стоит отметить, что ИП рискует не только имуществом, задействованным в бизнесе, но и средствами, которые не принимают участие в предпринимательской деятельности. При выборе ООО учредитель отвечает лишь конкретной суммой, которая является частью уставного капитала.

Необходимые отчисления

Учредителю следует обратить внимание на то, что он может применить одну из двух систем налогообложения:

  • общую,
  • упрощенную.

При этом в большинстве случаев используется упрощенная система, поскольку она более выгодна предпринимателю, который должен уплатить либо 6% от всей полученной суммы в качестве дохода, либо 15%, составляющих разницу дохода и расхода.

Кроме того, ИП обязан вести отчисления в такие внебюджетные фонды, как ФФОМС и ПФР. Он должен выделять определенную сумму даже в том случае, если не ведет в данный момент деятельность. Вести деятельность в качестве ИП выгодно тем, кто желает оптимизировать собственные налоговые отчисления со своей зарплаты. То есть сотрудник, который перезаключает контракт с работодателем от имени учредителя такого предприятия, станет платить меньший процент налога с собственной заработной платы.

Способы регистрации

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, следует пройти назначенную государственную процедуру в определенном органе ФНС. Процедура осуществляется двумя путями:

  • самостоятельно;
  • при помощи услуг регистратора.

В первом случае процесс регистрации будет более прост и не заберет много времени и усилий. Кроме того, разобравшись самостоятельно в некоторых вопросах, можно значительно лучше ориентироваться в ряде вопросов, касающихся регистрации.

Обратившись к услугам регистратора, можно получить уже готовые документы, необходимые для регистрации, а также получить исчерпывающую консультацию относительно процесса налогообложения. Оформление ИП документов, связанных с открытием расчетного счета, может быть осуществлено также и без участия учредителя.

Выбор наименования и адрес

В соответствии с действующим законодательством предприниматель может указать в качестве своего наименования собственное имя. Оно отражается в официальных документах, например, на бланках или чеках, и содержит фамилию и инициалы. Выбирать другие название вправе лишь юридические лица.

При этом ИП имеет право зарегистрировать товарный знак, а также использовать в своей деятельности какое-нибудь коммерческое обозначение, не требующее дополнительной регистрации. Чаще всего это необходимо для индивидуализации предприятия (кафе, ресторана).

Что касается адреса, который должен указать учредитель при регистрации, – в документах указывается место жительства учредителя. Чаще всего это адрес прописки, который указан в паспорте. Можно зарегистрировать ИП по постоянного проживания или временной регистрации.

Коды деятельности

После того, как учредитель определился с выбором собственной деятельности, он должен подобрать определенный код из общероссийского классификатора, где указаны все виды экономической деятельности. В этом классификаторе имеется иерархический список всех видов деятельности, которые сгруппированы по конкретным направлениям.

При оформлении индивидуального предпринимательства в документы можно внести около 60 кодов, которые относятся различным видам деятельности. Учредители зачастую выбирают такие, которые будут касаться деятельности ИП в отдаленном будущем. Однако при этом рекомендуется не переусердствовать с выбором большого количества, поскольку многие из них могут не понадобиться, и в то же время привести к большим отчислениям в ФСС. Расчет при этом зависит в каждом отдельном случае от класса рисков по определенному коду.

Во время регистрации ИП следует указывать лишь те коды, которые состоят из 4 цифр. При этом один код обязательно должен быть основным, остальные же будут вспомогательными. Как только все необходимые коды будут подобраны, требуется заполнить заявление на регистрацию.

Составление заявления

Одним из ключевых документов, необходимых для регистрации ИП, является заявление. Оно должно быть составленным по форме Р21001 и не содержать ошибок, как грамматических, так и фактических. По причине неправильного оформления заявления регистрирующий орган чаще всего отказывает учредителям в регистрации предприятия.

Обычно заявление составляется вручную. В некоторых случаях его можно оформить на компьютере, однако для этого необходимо соответствующее программное обеспечение. Написание заявления частично от руки, частично при помощи компьютера запрещено.

Хотя раньше большинство людей оформляли такое заявление вручную, сегодня все более учредителей предпочитают использовать для этого определенные электронные сервисы. Одним из недостатков ручного заполнения являются рукописные ошибки, вследствие которых нужно полностью переписывать документы на оформление ИП. Нередко ошибки возникают из-за незнания правил и требований к заполнению.

Сегодня возможна регистрация ИП при помощи интернет-сервиса ФНС. При помощи данного сервиса можно не только представить заявление, но сразу же заплатить определенную сумму в качестве государственной пошлины. Выдачей готовых документов занимаются соответствующие местные регистрирующие органы.

Оформляя заявление, следует помнить, что все буквы, которыми заполняются клетки, должны быть заглавными. Рекомендуется предварительно проконсультироваться относительно того, каким должен быть шрифт, поскольку текст должен быть понятен не только на экране монитора, но и на бумаге после распечатки документа.

Оплата государственной пошлины и выбор системы налогообложения

Чтобы оплатить государственную пошлину, необходимо выбрать один из вариантов. Самым распространенным на сегодняшний день способом оплаты является оформление электронного платежа, который осуществляется в рамках интернет-сервиса ФСН. Бланк квитанции можно заполнить от руки. При этом заранее необходимо узнать, каковы реквизиты регистрирующего органа.

В качестве альтернативы можно выбрать другие сервисы, где выдача такой квитанции происходит с оформлением остальной документации. Если же регистрирующий орган отказывает в создании ИП, учредителю госпошлина не возвращается. Возвращение средств возможно лишь через суд в тех случаях, когда отказ в регистрации является неправомочным.

Следующим шагом после оплаты государственной пошлины является решение еще одного финансового решения – выбора системы налогообложения. При регистрации ИП, особенно если учредитель является новичком, рекомендуется использовать упрощенную систему. Благодаря этой системе налоговая нагрузка на малый бизнес значительно снижается, давая возможность предприятию свободно развиваться.

На сегодняшний день существует две налоговые ставки:

  • 6% в том случае, когда налогообложению подвергаются непосредственно доход (эта сумма может быть уменьшена благодаря отчислениям в ПФР или ФСС);
  • 15% в том случае, если налогообложение касается доходов, уменьшенных на величину расходов (то есть процент умножается на разницу между доходом и расходом).

Менять вид ставки в процессе предпринимательской деятельности нельзя, поэтому следует заранее определиться с тем, какую из них выбрать. Поменять систему можно лишь на следующий год. В каждом отдельном случае заранее подсчитывается результат обеих ставок, чтобы определиться, какая из них будет наиболее выгодной. Например, при расходах в 60% от дохода нет разницы, по какой из ставок будет осуществляться выплата налогов. Чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, следует представить в соответствующий орган уведомление, составленное по форме 26.2-1.

Если учредитель по какой-либо причине забыл сразу представить уведомление о том, что он переходит на упрощенную систему, ему дается 30 дней на то, чтобы направить документ в налоговую инспекцию. Как только вопросы, касающиеся налогообложения, будут улажены, следует обратиться в орган регистрации.

Поиск органа регистрации и сбор документов

Найти орган регистрации для создания ИП необходимо по месту регистрации, которое указанно в паспорте учредителя. Если отметка о регистрации отсутствует в паспорте, зарегистрировать месторасположение ИП можно по месту, где оно находится. Чтобы определить месторасположение органа регистрации, поможет база ФСН, в которой собраны все соответствующие реквизиты.

Главный вопрос – какие документы для оформления ИП требуется представить в регистрирующий орган – прост в решении:

  • заявление, составленное по форме Р21001;
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
  • копия паспорта;
  • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  • копия документа, разрешающего временно пребывать на территории страны (ее запрашивают в редких случаях).

Уведомление о переходе данного ИП на упрощенную систему налогообложения подается в двух экземплярах. Все остальные документы следует представить в одном экземпляре.

Где взять документы на оформление ИППодпись документов производится в том случае, когда они представлены в рукописном виде. Электронная документация в подписи не нуждается. Документы в бумажном виде должен подписать заявитель в момент их подачи сотрудникам органа регистрации и только в случае предъявления паспорта.

Может случиться так, что документы на регистрацию представляют по доверенности, при этом сам учредитель отсутствует. В этом случае подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Такое заявление должно быть подшито к другим документам. Если заявление представляет учредитель, то скрепление поданной документации можно не осуществлять.

Подготовка доверенности и регистрация документов

В случае невозможности подачи документов в регистрирующий орган заявитель должен составить доверенность на лицо, которое передаст на регистрацию всю документацию. Кроме того, порядок оформления бумаг будет немного изменен.

  1. Прежде всего, заявитель должен направить заявление нотариусу, чтобы удостоверить этот документ.
  2. Вместе с заявлением заверяется и доверенность на человека, который представляет интересы учредителя.
  3. Для получения ответственным лицом всех необходимых документов следует предварительно отметить в соответствующем пункте заявления о регистрации возможность выдачи документации не только заявителю, но и доверенному лицу.
  4. Как только весь пакет документов будет собран, а государственная пошлина оплачена, весь пакет бумаг передается в регистрирующий орган.
  5. Непосредственно перед регистрацией рекомендуется перепроверить все имеющиеся документы, а также ознакомиться с причинами, согласно которым соответствующий орган может отказать в регистрации.
  6. После подписи сотрудник органа регистрирующего органа обязан выдать расписку, в которой содержится полный список переданных заявителем документов.

Получение документов

Регистрация ИП на этапе после передачи заявителем необходимых документов осуществляется в течение 5 рабочих дней. Как правило, дата возврата оформленных документов указывается в расписке, полученной заявителем. Она также потребуется для возврата документов в указанный срок.

В комплекте документов, который возвращается заявителю, должны содержаться следующие сведения:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • лист с записью ЕГРИП.

После получения следует внимательно изучить выписку из ЕГРИП. Если заявитель найдет какие-либо ошибки, он должен незамедлительно обратиться к сотруднику регистрационного органа, который выдавал ему пакет документов. При этом составляется протокол разногласий.

Если ошибку допустил специалист регистрирующего органа, ее обязаны исправить на месте в кратчайшие сроки, без взимания дополнительной платы. В случае обнаружения данной ошибки на более позднем этапе может потребоваться отдельная платная процедура.

Данный этап завершается следующими действиями:

  • регистрацией в ПФР и ФСС;
  • получением кодов статистики;
  • изготовлением печати;
  • открытием расчетного счета.

Каждый из этих этапов требует определенного времени, после чего ИП считается полностью независимым и функционирующим.

Этапы создания ИП после регистрации

Через неделю после того, как ИП будет зарегистрировано в ЕГРИП, такие службы Российской Федерации, как Пенсионный фонд и Фонд соцобеспечения обязаны направить по указанному в регистрационных данных адресу свидетельство о том, что предприятие было официально зарегистрировано в эти фондах. В случае неполучения этих писем следует обратиться в одно из этих учреждений (по необходимости в оба), которые расположены по месту регистрации, и затребовать подтверждение регистрации.

После этого следует получить коды статистики. Вместо письма Росстат может направить уведомление о том, что необходимо получить все необходимые коды в данной службе. Если письмо либо уведомление не пришло, следует самостоятельно отправиться в Росстат по месту регистрации, чтобы получить коды статистики. Для этого требуется собрать следующие документы для оформления индивидуального предпринимателя и представить их копии:

  • свидетельство об окончательной регистрации ИП;
  • подтверждение постановки ИП на учет в налоговый орган;
  • выписка из ЕГРИП.

Открытие собственного банковского счета ИП необязательно. Однако специалисты рекомендуют это сделать, чтобы оплачивать все налоги удаленно. При этом учредитель не обязан уведомлять ИФНС, ФСС и другие организации о том, что он открывает либо закрывает расчетный счет.

Процедура передачи документов в ИФНС и оформление печати

В последние годы правительство Российской Федерации сделало процесс регистрации ИП упрощенной. Это касается в частности и передачи документов в ИФНС. Как ранее отмечалось, если заявитель самостоятельно направляет документацию на регистрацию, ему не нужно заверение нотариуса, как это было раньше.

На сегодняшний день большинство ИФНС обеспечены автоматами электронной очереди. При входе на территорию организации следует указать цель своего визита, после чего взять электронный талон. Далее необходимо проследовать к тому месту, которое отмечено на талоне.

Если сотрудник ИФНС взял два бланка заявления о переходе ИП на упрощенную систему налогообложения, один из них он обязан вернуть с пометкой о принятии. Данное заявление должно храниться у учредителя в течение вей деятельности ИП.

После того, как документы из ИФНС будут возвращены, можно приступить к оформлению печати. Согласно действующему законодательству ИП, не обязан иметь собственную печать с указанными на ней реквизитами. Однако, как показывает практика, многие предприниматели и организации отказываются сотрудничать с теми ИП, у которых печать отсутствует.

Печать дает ряд преимуществ ИП:

  • Правильные документы для оформления индивидуального предпринимателядополнительную защиту документов от возможной подделки;
  • повышение репутации;
  • возможность открытия счетов в тех банках, которые требуют наличия печати.

Печать должна содержать полное наименование ИП, то есть фамилию, имя и отчество учредителя. На ней указывается город, где проведена регистрация, а также стоит надпись «Индивидуальный предприниматель».

Чтобы заказать индивидуальную печать, учредитель должен иметь на руках такие документы, как уведомление о постановке ИП как физлица в ИФНС, а также свидетельство о его госрегистрации.

Регистрация в Пенсионном фонде

Иногда встречаются случаи, когда при открытии ИП учредителю не выдают уведомление о регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы пройти процедуру регистрации, необходимо встать на учет в отделении Пенсионного фонда по месту жительства в течение 10 дней после выдачи документов о регистрации ИП.

Для регистрации в Пенсионном фонде нужны такие документы:

  • паспорт и копия основного разворота, а также разворота с данными о прописке;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  • копия документа о госрегистрации физического лица в качестве ИП;
  • копия ИНН.

Процесс регистрации может занять не более получаса. При этом территориальное представительство Пенсионного фонда обязано выдать уведомление о завершении регистрации, а также квитанцию, по которой необходимо заплатить взнос.

Сумма, указанная в квитанции, оплачивается наличными либо при помощи счета. Оплата может осуществляться как поквартально, так и сразу за весь год. Следует учесть тот факт, что оплату взносов следует производить независимо от того, ведется ли в данный момент предпринимательская деятельность и получает ли ИП доход.

Оплата осуществляется в обязательном порядке до тех пор, пока ИП остается открытым. Квитанции, которые были оплачены в течение всей деятельности, следует сохранять. Если в ИП, помимо самого учредителя, работают нанятые сотрудники, он должен дополнительно зарегистрироваться как работодатель в ПФР.

Открытие расчетного счета

Расчетный счет необходим ИП в том случае, если он намерен совершать какие-либо финансовые операции с другими предприятиями, как физическими лицами, так и юридическими. При этом следует помнить, что между юридическими лицами и ИП существует определенный лимит на наличный расчет в рамках заключения одного контракта.

Прежде чем открыть собственный расчетный счет, учредителю рекомендуется изучить различные предложения банков, и лишь после этого выбрать тот, где условия наиболее выгодны для данного предприятия. После этого необходимо собрать документы при оформлении ИП, и предоставить часть копий в банк. В каждом банке могут затребовать определенный набор документов. ИП может начать пользоваться собственным расчетным счетом уже через 3 дня после подачи пакета документов на регистрацию.

Поскольку большинство финансовых операций на сегодняшний день проводится при помощи интернета, специалисты рекомендуют выбрать тот банк, который предлагает услугу управления счетами через сеть. ИП может в любой момент проверить текущий баланс на своем счету, а также в случае необходимости создать новое платежное поручение.

Наем персонала

При оформлении нового сотрудника соискатель должен предоставить заявление о принятии его на работу. В документе, помимо основной информации, должны быть указаны такие сведения, как вид работы, которой он будет заниматься, и должность. В результате данное заявление станет основанием для заключения договора между учредителем предприятия и работником.

Договор должен быть представлен в трех экземплярах. Первый остается у сотрудника, второй хранится у предпринимателя, а третий направляется в центр занятости, чтобы зарегистрировать данного работника. Оформление заявления требуется даже в том случае, если работник устраивается у ИП на испытательный срок.

Многие считают, что ИП становится работодателем в тот момент, когда между ним и его подчиненным заключается трудовой договор, подписанный обеими сторонами. Это не так, поскольку согласно закону между предпринимателем и соискателем трудовые отношения начинаются в тот момент, когда последний приступил к своим должностным обязанностям. При этом ведение трудовой деятельности без заключения трудового договора является незаконным.

Помимо трудового договора, при приеме соискателя на рабочее место, необходимо оформить такие документы, как:

  • приказ;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка работника (по форме Т-2);
  • должностные инструкции.

Кроме того, при наборе штата сотрудников работодатель должен позаботиться о составлении графика отпусков, штатного расписания, а также ознакомить новых сотрудников с действующими правилами. Между сотрудником и ИП нередко заключается дополнительный договор о материальной ответственности в случае разглашения коммерческих тайн предприятия.

ИП в качестве работодателя обязан производить следующие выплаты:

  • налоги с зарплат персонала;
  • страховые взносы для обязательного пенсионного страхования;
  • страховые взносы для соцстрахования.

Если какой-либо сотрудник будет неправильно оформлен либо не оформлен совсем, учредитель предприятия обязан выплатить штраф. Если предприниматель отказывается оформлять сотрудника, он нарушает одновременно несколько нормативных актов, а именно Трудовой кодекс, а также Кодекс об административных нарушениях. Также подобные действия могут быть наказуемы согласно Уголовному кодексу.

Как правило, нарушение трудового законодательства, которое касается ненадлежащего оформления сотрудников, наказуемо штрафом от 30 до 50 тыс. рублей либо приостановлением предпринимательской деятельности на срок до 90 суток.

Кроме всего прочего отказ оформить соискателей в качестве сотрудников предприятия может привести к тому, что нарушится порядок предоставления учредителем сведений о налоговой отчетности. В данном случае ИП будет неминуемо наказан согласно Уголовному кодексу в соответствии со статьей, регулирующей наказание за умышленное уклонение от уплаты налогов.

Уведомление ИФНС о количестве сотрудников

Важные документы при оформлении ИППосле найма сотрудников учредителю необходимо уведомить ИФНС о таком решении, а также периодически направлять в эту службу отчеты о количестве работников. Первый отчет направляется до 20 числа месяца, которые следует за месяцем регистрации ИП. Уведомление необходимо составить по форме КНД 1110018. Все последующие уведомления следует составлять раз в год и направлять в ИФНС до 20 января.

Уведомление должно содержать не точное количество принятых сотрудников, а среднесписочную численность, которая определяется по завершении отчетного налогового периода. В итоге работодатель сможет регулировать количество работников. В уведомлении должны быть указаны сотрудники, которые:

  • работают полный рабочий день,
  • неполный рабочий день,
  • ведут трудовую деятельность по совместительству,
  • а также другие категории, официально трудоустроенные.

Вопрос, связанный с количеством персонала на предприятии, важен по той причине, что согласно законодательству Российской Федерации, ИП, являющееся малым предприятием, не может иметь штат, превышающий 100 человек.

Отказ в регистрации

Регистрация ИП может быть приостановлена в том случае, если учредитель представил не все документы, необходимые для проведения данной процедуры. Это касается также ненадлежащего оформления документации (заявления и т. д.), а также предоставления неправдивых сведений, например, указание неправильного имени или адреса регистрации.

Если заявитель имеет судимость, то регистрационный орган также может отказать в регистрации. Кроме того, приостановить регистрацию вправе в том случае, когда уже зарегистрированный ИП не ликвидировал прошлое предприятие, и при этом начал оформлять создание нового. Согласно российскому законодательству, учредитель не имеет права иметь два предприятия и при этом быть зарегистрирован в качестве ИП два раза.

Существуют также виды деятельности, которые ИП не может осуществлять. Следует отметить такие направления:

  • выпуск лекарственных средств;
  • транспортировки воздушным транспортом;
  • изготовление и продажа алкоголя;
  • частная продажа электроэнергии;
  • анализ промышленной безопасности;
  • изготовление и продажа пиротехнических средств IV и V класса.

Если заявитель выберет одну из этих сфер, пакет документов для регистрации будет возвращен еще на этапе подачи налоговую службу. При этом самой распространенной причиной возврата поданной документацией являются допущенные ошибки. Их желательно исправить в момент передачи дела в налоговую службу, поскольку в случае возврата документов по истечении пятидневного срока при повторном оформлении заявки необходимо вновь выделить финансовые средства на регистрацию.

Отказ в регистрации может быть осуществлен после того, как заявитель направил необходимый пакет документов в регистрационный орган. Как и в случае с подтверждением регистрации, решение об отказе направляется заявителю в течение 5 дней после подачи документов.

В случае отказа налоговый орган обязан предоставить информацию о причине этого решения. Документ, в котором указаны исчерпывающие сведения, направляется в виде заказного письма или под расписку на следующий день после окончательного решения. Пакет остальных документов, которые заявитель представил для регистрации ИП, не возвращается обратно заявителю, а должны быть переданы в архив налоговой службы. При этом дело переименовывается, и с этого момента является регистрационным делом об отказе.

В случае отказа данное решение можно оспорить в суде. Если отказ связан с ошибками в поданной документации, заявление можно переоформить заново и повторно направить для регистрации ИП. При этом снова следует оплатить пошлину.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос