Главная » Открытие ИП » Регистрация ИП » Какие документы и разрешения нужны для открытия ИП?

Какие документы и разрешения нужны для открытия ИП?

Заниматься любимым делом – что может быть лучше? Занятие бизнесом – выгодное дело, как для предпринимателей, так и для государства. В различных странах существует множество форм регистрации бизнеса. В России этот процесс довольно прост. Чтобы узаконить свое дело, нужно обойти некоторые инстанции и сформировать пакет документов. Многие люди не знают, куда именно идти, и какие документы нужны для открытия ИП.

Индивидуальный предприниматель – элементарная единица системы делового мира

Какие документы необходимы для открытия ИП«Перевоплощение» физического лица в индивидуального предпринимателя происходит после определения, каким видом предпринимательской деятельности оно будет заниматься. Далее происходит регистрация ИП уполномоченными государственными органами. ИП не может в будущем перерасти в юридическое лицо.

В развитых европейских странах 80% ВВП приходится на малые предприятия. Несмотря на то, что многие маленькие фирмы стремятся к развитию и в будущем превращаются в настоящие трансконтинентальные корпорации, именно малые субъекты предпринимательства являются наиболее полезными для государства. Некоторые эксперты в области экономики и финансов называют их «кирпичиками» мира бизнеса. Такое название они получили за свою неоспоримую значимость для мировой экономики в целом.

Ранее на территории Российской Федерации бытовало понятие «частный предприниматель», но со временем оно изжило себя, и было заменено тождественным понятием «индивидуальный предприниматель» или просто ИП. Стать ИП – в любом случае затратное и ответственное дело. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в этом смысле намного проще и ближе для тех, кто хочет заниматься бизнесом, но не может в данный момент позволить это себе из-за недостатка необходимых средств или по иным причинам. Если вы не знаете, кем хотите стать – ИП или участником ООО, а также какие документы нужны, чтобы открыть ИП, и какие нужны для вступления в ООО, то для принятия окончательного решения вам нужно изучить следующую информацию.

Отличительные черты и особенности ООО в России, чем оно отличается от ИП

ООО представляет собой хозяйственное общество, учредителями которого являются одно или несколько физических или (и) одно или несколько юридических. Уставный фонд ООО разделен на паи. Взыскания на личное имущество членов общества не распространяются. Обязательства перед кредиторами могут быть погашены только паями каждого из участников. В случае невыполнения обществом своих обязательств его участники отвечают лишь своими долями в уставном капитале.

Такая форма реализации предпринимательской деятельности может обезопасить своих владельцев от утери личного имущества в качестве взысканий. В случае с ИП все намного сложнее. Каждый зарегистрированный индивидуальный предприниматель в случае нарушения законодательства будет отвечать также и своим личным имуществом.

ООО, как коммерческое учреждение, главной целью которого является получение прибыли, получило ряд характерных особенностей. А именно:

  • Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним физическим лицом. Это физическое лицо становится единственным участником общества. То есть появляются варианты для выбора: стать ИП или ООО.
  • ООО не может иметь в своем составе количество учредителей, превышающее 50 человек. Если количество больше установленного законом, то на протяжении одного года это общество должно преобразоваться в открытое общество (ОО) либо стать производственным кооперативом.
  • Номинальная стоимость долей всех участников общества формирует его уставной капитал. Этот капитал может быть сформирован за счет денежных средств участников ООО, их имущества, ценных бумаг или имущественных прав, которые имеют денежный эквивалент.
  • Сам уставной капитал представляет собой минимальное имущество общества, которое станет в дальнейшем гарантией того, что ООО выполнит обязательства, поставленные перед ним кредиторами.
  • Устав ООО – это его главный учредительный документ.
  • Если Уставом предусмотрено, то каждый участник общества может в любой момент покинуть его, не неся за это ответственности перед другими участниками.
  • После выхода участника из рядов ООО он имеет право в течение трех месяцев получить свою долю в денежной форме или равноценным имуществом.

Если вы хотите узнать, какие документы необходимы для открытия ИП, в отличие от ООО, как и в какие сроки подают бумаги на регистрацию, то подробную информацию об этом можно найти в этой статье.

Кто имеет право образовать ИП?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, ИП может стать лицо, которое имеет предпринимательскую дееспособность. Она возникает с момента достижения лицом совершеннолетия – 18 лет. Незапрещенными видами предпринимательства на территории нашего государства могут заниматься:

  • Какие документы нужно собрать для открытия ИПграждане РФ;
  • иностранцы;
  • апатриды – лица, не имеющие гражданства.

Также законом установлен круг субъектов, которые не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью, например:

  • судьи;
  • нотариусы;
  • сотрудники прокуратуры, налоговой полиции и иные государственные служащие.

Перед началом осуществления бизнес-процессов индивидуальный предприниматель должен не только знать, чем именно он будет заниматься и какие документы нужны для открытия ИП в России, но и иметь определенные квалификационные навыки для выполнения того или иного вида деятельности.

Пример: в Законе РФ «О частной и охранной деятельности в Российской Федерации» сказано, что перед тем, как стать частным детективом, физическое лицо должно получить лицензию на осуществление частной сыскной деятельности. Лица, которые в установленном законом порядке не зарегистрировали ИП, занимались незаконными видами деятельности (торговля наркотиками, органами, людьми, запрещенными медицинскими препаратами), или не имеют соответствующих разрешений, лицензий на осуществление предпринимательской деятельности несут ответственность перед государством.

Как открыть ИП, и какие документы нужны для этого

Для того, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, вначале нужно четко и взвешено проанализировать, каким разрешенным видом предпринимательской деятельности вы бы хотели заниматься. После этого нужно оценить свои силы и возможности для реализации идеи. Любое решение должно быть обосновано. Для открытия дела, даже самого простого, необходимы материальные средства – начальный капитал. Он может быть сформирован:

  • из личных денежных средств предпринимателя;
  • из заемных средств;
  • посредством оформления банковского кредита.

Выбор вида деятельности сделан, капитал сформирован, теперь необходимо узнать, какие документы нужны для создания ИП и как правильно их зарегистрировать.

Сам процесс регистрации индивидуального предпринимателя состоит из ключевых ступеней:

  • шаг 1 – подготавливаемся, выбираем вид деятельности;
  • шаг 2 – собираем пакет необходимых документов для того, чтобы зарегистрировать ИП;
  • шаг 3 – подаем готовые документы в ФСН (Федеральную налоговую службу);
  • шаг 4 – получаем долгожданные зарегистрированные документы;
  • шаг 5 – регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) и в Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Первый этап – какие документы нужны при открытии ИП

На первом, решающем этапе, необходимо:

  • Выбрать вид предпринимательской деятельности, которой вы планируете заниматься. С этой задачей поможет справиться ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который актуален в текущем 2014 году. В нем приводится общий и наиболее развернутый перечень кодов видов экономической деятельности и их точная расшифровка.
  • Определиться с наиболее подходящей для вас системой налогообложения. Существуют два вида систем налогообложения: общая система налогообложения (ОСНО) и упрощенная система налогообложения (УСН).
  1. Под первый вид автоматически попадают все те субъекты, которые при подаче документов на государственную регистрацию не ходатайствовали о применении к ним упрощенных режимов налогообложения. ИП, попавшие под ОСНО, обязаны вести полноценный бухгалтерский учет, вести журнал регистрации хозяйственных операций, доходов и расходов. Также они платят в полном объёме НДС (налог на добавленную стоимость), налог на имущество и прибыль. Индивидуальные предприниматели обязаны платить НДФЛ (налоги на доходы физических лиц). Второй вид системы налогообложения предназначен для добровольного применения.
  2. Какие документы нужны для получения ИП статуса участника упрощенной системы налогообложения? Любой субъект предпринимательской деятельности может направить заявление в местную налоговую службу о том, чтобы ему была предоставлена УСН. В таком случае налогоплательщик уменьшает собственное налоговое бремя, избавившись от платы НДС, а также налогов на имущество и прибыль или НДФЛ для ИП. Вместо этого налогоплательщик обязан раз в квартал платить единый налог УСН и подавать декларацию всего один раз в год;
  • Необходимо заплатить сумму государственной пошлины в размере восьмисот рублей в любом отделении Сбербанка. Терять квитанцию нельзя, так она включается в общий пакет регистрационных документов.

Любой желающий может зарегистрироваться как ИП по месту прописки. Порядок регистрации индивидуальных предпринимателей регламентируется законодательными актами РФ. Процесс подготовки документов для регистрации ИП выглядит значительно проще по сравнению с процессом подготовки документации для образования ООО.

Второй этап

Где взять документы чтобы открыть ИПВторой этап представлен процедурой подготовки пакета документов для регистрации ИП. Перечислим, какие документы надо подготовить для открытия ИП:

  • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма №Р21001). Если вы не планируете самостоятельно сдавать документы, то это заявление должно быть нотариально заверено. Если будете подавать документы на регистрацию лично, то этого делать не нужно. Чтобы ИП правильно оформил данное заявление, ему нужно:
  1. заполнить бланк исключительно печатными буквами;
  2. в заявлении правильно указать все реквизиты регистрирующего органа;
  3. указать коды ОКВЭД.
  • Паспорт и ксерокопии страниц, содержащих основную информацию о его владельце.
  • В случае, если документы будут отправлены по почте, отправитель должен сделать копии всех страниц паспорта и сшить их.
  • Копия ИНН физического лица (если таковой имеется). Если вы не знаете свой ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), то узнать его можно с помощью нового онлайн-сервиса ФНС РФ. Если физическое лицо не имеет ИНН, то получить его также можно в режиме онлайн. Дело в том, что ФНС Российской Федерации недавно ввела новшество. Любое физическое лицо, не имеющее ИНН, может получить его после заполнения формы заявления в электронном виде на официальном портале ФНС РФ. Для этого нужно следовать приложенной вспомогательной пошаговой инструкции.
  • Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя. Чтобы заполнить этот первичный документ, нужно с официального сайта ФНС скачать актуальную форму его бланка. Далее все поля, выделенные красным цветом, необходимо заполнить своими персональными данными, а также информацией о регистрирующей вас Федеральной налоговой службе, которую можно узнать на официальном сайте ФНС РФ. Поля, окрашенные синим цветом (дата, подпись), необходимо заполнить вручную перед оплатой квитанции. Список реквизитов должен содержать в себе верный КБК (Код бюджетной классификации). Внимание! Сумма государственной пошлины составляет ровно 800 рублей.
  • Заявление о применении упрощенной системы налогообложения (УСН) форма №26.2-1. Чтобы правильно заполнить бланк заявления, будущему ИП необходимо:
  1. как и предыдущее заявление, это также должно быть заполнено только печатными буквами;
  2. указать налоговую службу по месту получения ИНН;
  3. не указывать даты;
  4. заявление распечатать в 2-х экземплярах.

Один важный нюанс: совершить переход на УСН индивидуальный предприниматель может один раз в год с самого его начала. Закон регламентирует право налогоплательщика перейти на УСН не позже, чем через 30 дней после государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Но лучше это сделать сразу же при подаче всех документов на госрегистрацию. Если же вы забыли перейти на УСН, то в течение первого года ИП придется платить гораздо больше налогов, чем при УСН.

На втором этапе будущему индивидуальному предпринимателю необходимо уделить внимание мелочам, чтобы все документы были оформлены в соответствии с действующим законодательством и в надлежащей форме.

Третий этап

После того, как мы выяснили, какие документы нужны, чтоб открыть ИП, и как они оформляются, можно переходить к главному – подаче собранных документов в регистрирующий орган. Важный совет: при подаче документов на бумажных носителях стоит захватить также предварительно подготовленные электронные версии документов (мера для надежности).

После сдачи пакета документов в регистрирующий орган он должен выдать вам следующее:

  • расписки о получении пакета регистрационных документов;
  • оригинал заявления о применении к индивидуальному предпринимателю упрощенной системы налогообложения.

Если все документы оформлены грамотно, свидетельство о государственной регистрации индивидуальный предприниматель может получить уже через пять рабочих дней.

Четвертый этап

Госрегистрация предпринимателей проходит ровно пять дней. После окончания данного периода орган государственной регистрации должен выдать регистрирующемуся субъекту следующие документы:

  1. свидетельство с указанным номером ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
  2. документ, удостоверяющий факт получения индивидуальным предпринимателем ИНН;
  3. выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Применять УСН можно только с официальной даты постановки налогоплательщика на учет, так как заявление о предоставлении возможности использования УСН имеет исключительно уведомительный характер. Чтобы ИП избежал возможных проблем с налоговой инспекцией, ему рекомендуется запросить специальное уведомительное письмо, в котором имеется подтвержденная информация о переходе налогоплательщика на упрощенную систему налогообложения.

Последний этап

Необходимые для открытия ИПТеперь мы знаем, какие документы нужны, чтобы грамотно и быстро открыть ИП. Знаем, как и где их найти, в какой форме, и в какие сроки. Теперь ознакомимся с процедурой регистрации в Пенсионном фонде РФ (ПФ РФ) и Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Окончательно зарегистрировав индивидуального предпринимателя, налоговая служба направляет в вышеуказанные инстанции сведения о новом субъекте предпринимательства. Через некоторое время по почте высылается извещение о том, что ИП прошел регистрацию в ПФ РФ и в ФОМС.

В случае, если эти извещения предприниматель не получил в указанные сроки, то он должен сам лично предоставить следующие бумаги:

  • свидетельство о государственной регистрации ИП с указанным номером ОГРНИП, а также его ксерокопию;
  • документ, подтверждающий наличие у ИП индивидуального номера налогоплательщика;
  • свидетельство ПФ.

После того, как индивидуальный предприниматель самостоятельно представит эти документы, извещение о его регистрации в ПФ И ФОМС РФ должно прийти в указанные сроки. Теперь вы знаете, какие надо документы, чтобы открыть ИП.

Регистрация в ПФ, ФОМС и ФСС (Фонд социального страхования) обязательна. Зарегистрироваться ИП может в отделении ПФ РФ по месту жительства. Если индивидуальный предприниматель не имеет работников, то он регистрируется автоматически и никаких лишних взносов, кроме фиксированных, уплачивать не обязан. Если же, наоборот, предприниматель нанимает сотрудников, то в обязательном порядке нужно зарегистрироваться в качестве работодателя и платить взносы и за своих подчиненных.

По желанию клиента работники ПФ могут при нем заполнить и распечатать квитанции на оплату взносов за месяц или за целый год. Последний вариант самый удобный, так как нет необходимости каждый месяц производить одни и те же действия по оформлению бланков квитанций. Уведомление о регистрации индивидуального предпринимателя в органах Пенсионного фонда России можно получить лично на руки либо по почте.

Если индивидуальный предприниматель имеет свой расчетный счет в банке, то может осуществлять оплату страховых взносов непосредственно с него. В таком случае необходимо предварительно уведомить орган ПФ РФ о наличии открытого расчетного счета на имя индивидуального предпринимателя. Платежи можно осуществлять как помесячно, так и один раз – в конце года. Если второй вариант для вас более удобный, то помните, что оплата должна осуществляться до 31.12 текущего года. Во избежание бюрократической волокиты оплатите все взносы до двадцатого числа декабря.

Какие документы нужны на открытие ИП расчетного счета в банке

На территории Российской Федерации открывать субъектом хозяйствования – индивидуальным предпринимателем расчетный счет нет никакой необходимости. Согласно законодательству РФ, каждый индивидуальный предприниматель на территории государства сам выбирает, нужно ли ему открывать для пользования расчетный счет или нет. Он может понадобиться своему владельцу-предпринимателю только в том случае, если он планирует получать средства по безналичному расчету от других ИП или юридических лиц. Или наоборот – можно осуществлять оплату товаров, работ или услуг на расчетный счет своего партнера, поставщика.

Помните, что расплачиваться со своими контрагентами в наличной форме можно только, если сумма контракта не превышает 100 тысяч рублей. Если сумма больше, пусть даже ее оплату вы разбили на долгосрочный период, открывать счет нужно будет обязательно.

На сегодняшний день появилось большое количество банков, готовых оказывать качественные услуги своим клиентам. На основании полученной информации вы сможете выбрать наиболее удобный для вас тариф на обслуживание счета. Специалисты также рекомендуют сразу после открытия расчетного счета ИП оформить пластиковую карточку. Это нужно для быстрого и удобного вывода наличных средств. Если делать это непосредственно со счета, то банк за такую услугу будет брать определенный процент. Обслуживание карточки стоит максимум до 150 рублей в год. Убедитесь также, что банкомат того банка, в котором вы открыли счет и оформили пластиковую карту, расположен недалеко. Таким образом, вы избавите себя от длительных поездок в дальний конец города, чтобы снять наличные.

Перечислим документы, необходимые для открытия индивидуальным предпринимателем расчетного счета на свое имя:

  • заверенное нотариусом свидетельство о получении ИП своего ИНН, стоимость заверения данного документа не превышает 20 рублей;
  • нотариально заверенное свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП с присвоенным ОГРНИП; стоимость услуги также не превышает 20 рублей;
  • копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), давность ее выдачи не должна превышать 30 дней;
  • ксерокопия извещения территориального отделения Федеральной службы государственной статистики;
  • ксерокопия паспорта (обратите внимание, что основной разворот должен быть расположен на одной странице с разворотом, на котором содержится информация о прописке ИП);
  • необходимые разрешения и лицензии соответствующих инстанций (они нужны только в том случае, если вид осуществляемой вами предпринимательской деятельности требует лицензирования, например, деятельность частных детективов, докторов и др).

Документы для создания ИП в РоссииТакже непосредственно в банке вам нужно будет заполнить дополнительные бланки, формы и карточки. Вся процедура открытия расчетного счета может занять длительное время.

Если выписка из ЕГРИП была получена давно (более одного месяца), то ее придется заказывать заново. Индивидуальный предприниматель получает выписку на свое имя безвозмездно. Заявление на ее получение подается в отделение Федеральной налоговой службы, где вы регистрировались, а забрать ее можно по истечении недельного срока с момента подачи заявки.

Какие документы нужны для получения печати, чтобы открыть расчетный счет на имя ИП

Итак, вы знаете, какие требуются документы для самостоятельного открытия ИП в 2014 году. Обратите свое внимание на то, что при оформлении документов на открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя некоторые банки требуют от своих клиентов наличия печати. Закон не предписывает ИП обязанность получения печати. Также законодательно не предусмотрен список документов, необходимых для получения печати, так как изготовлением таковых занимаются частные фирмы, не требующие от своих клиентов каких-либо документов.

Форма самой печати может быть любой: круглой, квадратной, треугольной. Также сам футляр печати может быть изготовлен из пластика, металла или другого выбранного заказчиком сырья. Единственное, для чего нужно предоставлять фирме-изготовителю печати ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН, так это для того, чтобы они в точности соответствовали данным на ее оттиске. Стоит сказать, что наличие печати имеет ряд преимуществ и недостатков.

Перечислим некоторые «плюсы»:

  • Дополнительная защита подписываемых вами документов. Подделать документ просто с росписью без оттиска печати намного проще, поэтому в данной ситуации печать играет роль «документального секьюрити».
  • Наличие печати у индивидуального предпринимателя внушает в сердца его клиентов своеобразное доверие и чувство надежности. По сути, печать придает своему владельцу некую солидность.
  • При открытии расчетного счета для ИП некоторые банки могут потребовать печать.

На фоне всех этих достоинств печати трудно увидеть ее недостатки, но все- таки они есть:

  • После получения печати ИП должен использовать ее всегда. Частичное ее использование недопустимо. ИП, имеющему печать, запрещается на одних документах оставлять ее оттиск, а на других нет. Индивидуальным предпринимателям стоит позаботиться о том, чтобы печать была всегда под рукой, и следить за ее сохранностью.
  • Это даже не недостаток, а нормальный ход вещей. Печати, как и все в этом мире, не бессмертны. Раз в несколько лет придется менять штемпельную подушку, в которой находится окрашивающее форму печати, вещество. Стоит она немного.

Решать, в любом случае, только самому ИП, какой вариант для него более выгодный. Возможно, что ему пригодится печать, а может, ее получение не является крайней необходимостью.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*