Порядок изменения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ
При регистрации предприятия государственным регистратором вносятся данные относительно видов деятельности согласно ОКВЭД. Эта функция осуществляется на основании ФЗ №129 от 08.08.01 г., перечень документов указан в ст.5 данного закона. Когда организация уже работает, можно внести изменения в ЕГРЮЛ и добавить или убрать коды ОКВЭД.
Содержание
Когда нужно вносить изменения?
Если деятельность предприятия расширяется либо происходит переориентация, на смену изначально зарегистрированным необходимо вносить в ЕГРЮЛ новые коды.
Как установлено законом 129-ФЗ, у компании есть три дня для подачи заявления по установленному образцу в налоговый орган по месту ее регистрации.
Если внесение изменений в ОКВЭД не проводится своевременно, налоговики полномочны наложить административный штраф в размере 5000 рублей.
Новые виды услуг или производства обязательно должны подпадать под действие ст.2 Гражданского кодекса и отвечать признакам разрешенной предпринимательской деятельности (то есть деятельность не должна быть противозаконной).
Перед тем как внести изменения в ЕГРЮЛ относительно ОКВЭД, необходимо собрать пакет документов в зависимости от того, вносятся новые сведения в Устав или нет.
При изменениях в Уставе
Процедура смены направлений деятельности предприятия зависит также от того, нужно ли для этого вносить изменения в Устав. Если в учредительных документах предприятия добавлены новые услуги, то необходимо руководствоваться ст.17 п.1 129-ФЗ.
Необходимость правки Устава возникает в случаях, когда в первоначальной его редакции нет такого направления хозяйствования, которым планирует заниматься организация.
Изменения в ОКВЭД проводятся на основании поданного в регистрационную службу заявления формы Р13001, заверенного нотариально. Дополнительно составляется перечень кодов и подается вместе с заявлением.
Обязательный этап – подготовить решение о внесении изменений непосредственно в сам Устав и в учредительные документы.
Кроме этого, следует оплатить госпошлину и приложить квитанцию об оплате. Предоставлять без доверенности вышеуказанные документы может генеральный директор предприятия.
Смена кодов без правки Устава
Чтобы избежать бюрократических формальностей и не исправлять учредительные документы, на практике в Уставе принято писать фразу: «организация может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством РФ».
Тогда можно опираться на ст.17 п.2 ФЗ-129 и подавать заявление установленной формы Р14001. Этот документ заверяется у нотариуса, причем обязательно нужно предоставить подтверждение того, что внести изменения в ОКВЭД в ЕГРЮЛ согласны учредители. В таком случае не требуется оплачивать госпошлину.
В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса, для такой процедуры требуется ряд документов:
- паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
- документ о присвоении кода ИНН;
- лист записи ЕГРИП;
- Устав;
- коды из Статистики;
- подтверждение полномочий руководителя предприятия (приказ или решение);
- решение (либо протокол) собрания учредителей о дополнении данных в ЕГРЮЛ сведениями о новых сферах деятельности.
Существует несколько вариантов подачи пакета документов в регистрационную службу:
- через почту (с описью);
- лично руководителем;
- доверенным лицом.
Регистрирующий орган на протяжении восьми дней обязан занести новые данные в ЕГРЮЛ. После окончания этого периода служба выдает выписку из реестра с указанием новых кодов, а также свидетельство о том, какие изменения были отражены в ЕГРЮЛ.
После получения выписки из Единого госреестра необходимо обратиться в Федеральную службу Статистики, для получения нового информационно письма (информация туда поступает через единое окно). Потом полученные справки следует предоставить в банковское учреждение, в котором открыт основной расчетный счет организации. Хотя на сегодняшний день последняя функция передана налоговому органу.