Как участвовать в тендерах начинающему ИП

Прочтение этой статьи даст возможность начинающему ИП разобраться в тонкостях проведения тендеров. Практические рекомендации по регистрации на торговых площадках помогут вам начать принимать участие в торгах, тем самым делая бизнес успешнее.

Понятие «тендер» прочно вошло в обиход бизнес-сообщества. Львиная доля бюджетных средств осваивается через тендерные процедуры. Активно пользуются этими методами как известные компании, так и частные предприниматели. Встает вопрос, как участвовать в тендерах начинающему ИП, где обучаться, как делать это с выгодой для себя. Из этой статьи мы узнаем, в каких тендерах может участвовать ИП и с чего все начинать.

Виды тендеров и их предназначение

Прежде чем понять, можно ли ИП участвовать в тендерах, подробно изучим, какие виды процедур предусмотрены законодательством, и в каких случаях используется каждая из них:

1. Конкурс. Объявляется в том случае, когда планируется проведение технически сложных работ, требующих высокого уровня подрядчика. Конкурсной комиссией оценивается наличие оборудования, квалификации работников. Проводится в один или в два этапа. Двухэтапный конкурс проводится в случае, если заказчик хочет подробнее изучить организации. На первом этапе оцениваются интересные предложения, а на втором выбираются выгодные заказчику условия.
2. Аукцион (электронный аукцион). Главным показателем процедуры является приемлемая для заказчика цена. Но не стоит обольщаться — при подаче заявки необходимо предоставить спецификации, лицензии и т. д. Этим ИП подтверждает, что работы будут сделаны или товары поставлены качественно и с соблюдением сроков.
3. Запрос котировок. Этот вид закупок применяется, если максимальная цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей. Победителем признается участник, предложивший наименьшую цену.
4. Запрос предложений. В этом случае заказчик устанавливает специальные критерии и проверяет поставщика (подрядчика) на соответствие условиям. Наименьшая цена не является основным показателем, чтобы выиграть запрос предложений.

Кроме того, тендерные процедуры бывают государственными и коммерческими, открытыми и закрытыми, проводятся в электронной форме или материалы предоставляются на бумажном носителе. Только заказчик вправе выбирать и назначать необходимую форму торгов.

Что нужно для участия в госзакупках

Чтобы понять, как участвовать в госзакупках, ИП необходимо ознакомиться с регламентирующим Федеральным законом. Даже если вы собираетесь передать закупки специальной фирме, не поленитесь прочитать последнюю редакцию закона — процедура описана в нем подробно:

<ООО или ИП может принимать участие в торгах согласно 223-ФЗ. Закупки происходят на тех же электронных площадках, где торгуются по 44-ФЗ.>

Оцените степень готовности ИП к участию в торгах. Для этого обратите внимание на следующие показатели:

• хватает ли у ИП квалифицированных сотрудников для выполнения заказа;
• наличие оборудования и его техническое состояние: пройдены ли необходимые ТО, поверки и т. д.;
• может ли ИП участвовать в тендерах, хватит ли ресурсов на выполнение заказа.

Указанные моменты лучше прояснить до начала торгов. Сроки выполнения заказа часто сжаты и времени на внезапные поломки и учебу работников не хватит. Если вы сами намерены организовывать торги, лучше предварительно обучиться в специализированном центре (это занимает 3-4 недели).

Регистрация на торговой площадке

После изучения нормативно-правовых актов о закупках и оценки возможностей рассмотрим этапы регистрации на торговой площадке:

1. Выбор площадки. В РФ пять торговых площадок, но самая популярная — Сбербанк-АСТ. На ней проводится наибольшее количество процедур.
2. Получение ЭЦП. Для покупки ЭЦП заполните форму установленного образца в удостоверяющем центре. Эта услуга доступна онлайн на сайте торговой площадки. В заявлении указываются наименование и реквизиты, организационно-правовая форма, сведения о правоустанавливающих документах и т. д.
3. Аккредитация на электронной торговой площадке. Чтобы участвовать в торгах, ИП проходят обязательную аккредитацию. Для этого заполняется специальное заявление и открывается счет. У каждой площадки свой пакет требуемых документов, часто это: выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), приказ о вступлении в должность руководителя, карточки подписей и другие.
4. Формирование «Личного кабинета». Если аккредитация одобрена, для ИП будет сформирован личный кабинет для участия в торгах. В случае отказа в службе поддержки объяснят, по каким причинам это произошло, и помогут поправить ошибки.

Практическое руководство участника торгов

А теперь рассмотрим, как участвовать в тендерах начинающему ИП: пошаговая схема для старта. Сам процесс торгов состоит из нескольких этапов.

Подача заявки

Чтобы подать заявку заполните форму установленного образца. Приложите сметы, спецификации, лицензии. В табличной части приводится полная стоимость услуг (с учетом НДС). Подробно указываются возможные расходы: проектные работы, транспортные услуги, экспертные и прочие.

На расчетный счет вносится сумма гарантии контракта (для малого бизнеса 2% начальной максимальной цены). После окончания процедуры эта сумма возвращается участнику.

Обратите внимание, что, подавая заявку, вы соглашаетесь со всеми требованиями заказчика. Перед подачей изучайте их очень внимательно, ведь отозвать поданную заявку можно только до определенного времени.

Участие в процедуре

Если процедура предусматривает предоставление пакета документов в бумажном виде, их направляют в адрес заказчика, при том важно соблюдать сроки. На вскрытии конвертов с предложениями ИП вправе присутствовать. Если некоторые моменты в проведении процедуры вас не устраивают, требуйте внести замечания в протокол.

Можно участвовать в розыгрыше тендера ИП путем электронных торгов. В день проведения электронного аукциона ИП заходит в свой личный кабинет на торговой площадке, и пошагово снижаете цену заявки. Установленный шаг снижения — 0,5 процента. Все участники предлагают свою цену один раз в 10 минут. Нельзя предлагать нулевую цену и снижение больше установленного шага.

Завершение торгов

Если в течение 10 минут никто не снизил цену, торги завершаются. При этом автоматически формируется протокол с итогами, участники отражаются под присвоенными площадкой номерами. После окончания аукциона заказчик получает вторую часть заявки победителя с указанием наименования и реквизитов. В адрес победителя направляется проект государственного контракта для подписания с помощью ЭЦП.

Участие в тендере на строительство

Индивидуальный предприниматель может принимать участие в тендерах на строительство и капитальный ремонт зданий, ввод объектов в эксплуатацию, составление проектно-сметной документации. Законодательно установлено, что выполнение этих видов работ возможно только при наличии СРО (иначе говоря, быть членом специально созданной саморегулируемой организации). ИП обязан подтвердить опыт выполнения строительных работ.