Главная » Бизнес » Малый бизнес » Зачем нужна автоматизация бизнеса

Зачем нужна автоматизация бизнеса

Сегодня на рынке услуг для предпринимателей существует немало предложений, касающихся оптимизации бизнес-процессов. Конечно, управлять делами по старинке – значит, проигрывать конкурентам при прочих равных условиях. Но не будет ли внедрение новинок лишней тратой денег в погоне за модой? Какими возможностями обладает автоматизация бизнеса, кому она нужна?

 

Информационные системы

Успешная автоматизацияПредставьте, что вы ведете бухгалтерию без обычного калькулятора. Вам придется запастись бумагой, карандашами (точилками) и нанять дополнительных счетоводов. Прибавьте временные затраты. И получите совершено неэффективный по современным меркам бизнес.

О чем, собственно, речь, ведь компьютер у нас в офисе уже есть, спросите вы. Различные фирмы-разработчики предлагают вам купить специальное программное обеспечение. Оно может быть видоизменено (настроено) под ваш конкретный вид деятельности. Продавец также берется сопровождать свой продукт: установить, научить пользоваться, вносить поправки и доработки, обновления.

К системам автоматизации относятся не только программное обеспечение, но и дополнительное оборудование, например, устройства для считывания штрих-кодов, кассовые аппараты, терминалы.

 Внедрять что-то новое без видимых причин достаточно сложно. Ведь, скорее всего, ваш бизнес функционирует и так. К затратам на покупку прибавьте обучение персонала и информационное сопровождение. Что же вы получаете взамен?

Возможности

Если выразить все преимущества использования систем автоматизации в нескольких словах: вы сможете обрабатывать большее количество информации за меньшее время. А это в наше время очень важно. Ведь основной признак современного мира – изменчивость.

Все слишком быстро меняется, появляются новые тенденции, технологии, вчерашние устаревают. Меняется и экономическая обстановка: то, что вчера казалось беспроигрышным и стабильным, сегодня не приносит прибыли. Чтобы быть в курсе происходящего, правильно строить прогнозы, знать, какие проекты работают, а от каких лучше отказаться, нужно постоянно анализировать много данных.

Многие действия, выполнение которых требует наличия отдельной штатной единицы, теперь может выполнить система автоматизации бизнеса.

Для крупных предприятий

Для крупных организаций с многотысячным коллективом внедрение систем автоматизации бизнеса наиболее актуально, мало того, в настоящее время это единственная возможность контролировать все процессы, осуществлять руководство.

Процесс автоматизацииСовершенно не обойтись без подобных систем предприятиям, чьи объекты расположены на удалении друг от друга. Например, сети магазинов, филиалы компаний в других населенных пунктах.

Еще одна составляющая успешного бизнеса – эффективная работа персонала. Как правильно оценить, кому пора повысить зарплату, а от чьих услуг можно отказаться? Проанализировать ситуацию и сделать соответствующие кадровые перестановки помогут специальные системы отчетности.

 Например, в организации, где внедрена система автоматизации бизнес-процессов, всегда можно знать, кто конкретно отвечает за ту или иную задачу, что нужно делать (нет искажения информации), к какому сроку работа должна быть выполнена.

 Согласитесь, в такой обстановке легче работать не только руководителю (его распоряжения выполняются вовремя), но и подчиненным (они отчетливо понимают, чего от них хотят, зачем они это делают). Очень важно, чтобы взаимодействие между разными отделами происходили слаженно, без потерь времени на ожидания.

То же самое можно сказать и о ведении клиентской базы. Ведь отсутствие актуальной информации о клиенте порой стоит выгодного контракта. Чтобы обработать кучу данных, теперь не нужно платить зарплату многим сотрудникам. Достаточно обучить одного оператора, который без труда справится с задачей с помощью автоматизированных систем.

Для малого бизнеса

Автоматизируем бизнесНо не нужно думать, что все вышесказанное касается только руководителей масштабных предприятий, имеющих сложную структуру. Есть на рынке систем автоматизации предложения и для предприятий малого бизнеса. Они характеризуются компактностью, небольшой ценой и удобным функционалом, в котором нет ничего лишнего.

Вести документооборот, взаиморасчеты с клиентом, контролировать загруженность складских помещений и наличие ассортимента продукции гораздо удобнее, пользуясь единой системой.

Итак, бизнес-процессы в производстве, логистике, продажах и документообороте могут и должны быть автоматизированы! В одной системе будут сосредоточены данные о доходах компании, эффективности работы сотрудников, загруженности складов, закупках, клиентской базе. Это позволит вам всегда иметь под рукой актуальную информацию о любом процессе, происходящем в вашей фирме. Также это позволит снизить издержки на содержание большого штата сотрудников, занятых рутинной работой.

Все об автоматизация бизнеса: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*